Het bedrijf is op zoek naar een coördinator voor een afwisselende rol bij een advocatenkantoor in Amsterdam. In deze functie werk je zowel op ons front office als in ons conference centre, waar je zorgt voor een warm welkom en uitstekende service voor onze bezoekers, cliënten, collega's en leveranciers.
Wat ga je doen?
- Je ontvangt bezoekers, beheert inkomende telefoongesprekken en e-mails, en regelt transportverzoeken voor cliënten en collega's.
- Je organiseert en ondersteunt evenementen voor externe cliënten.
- In ons Conference Centre plan je vergaderingen, houd je de planning up-to-date en zorg je voor een vlekkeloze facilitaire ondersteuning van de evenementen en bijeenkomsten.
- Je regelt de benodigde faciliteiten, het banqueting en fungeert als aanspreekpunt en troubleshooter.
- Je maakt de roosters van medewerkers
- Je houdt voortgangsgesprekken
- Je bent verantwoordelijk voor procesverbeteringen
Het bedrijf:
Het is een toonaangevend advocatenkantoor met +500 medewerkers, gespecialiseerd in juridisch advies voor complexe transacties, geschillen en regelgeving. Ze zijn Nederlands maar hebben een internationale focus.
Wie ben jij?
Als coördinator bij een advocatenkantoor in Amsterdam heb jij een passie voor gastvrijheid en service. Je bent stressbestendig, organisatorisch sterk en weet prioriteiten te stellen. Daarnaast ben je communicatief vaardig en beheers jij de Nederlandse en Engelse taal uitstekend.
- Een salaris van €2700 obv. 40 uur;
- Een binnenervaring bij een groot advocatenkantoor aan de Zuidas;
- Een fijne en collegiale werksfeer;
- Een 13e maand en mogelijke bonussen;
- Reiskostenvergoeding en pensioensopbouw.
- Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
- Bij voorkeur ervaring in de horecasector;
- Heeft een passie voor hospitality;
- Heeft uitstekende communicatieve vaardigheden.
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie#indebuurt
Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO Plaats Amsterdam Werkuren per week 40 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie) Salarisindicatie €2.700 Per maand Verantwoordelijk voor In deze dynamische functie verwelkom je al onze bezoekers en begeleid je hen tijdens hun verblijf. Je bent het eerste contact en het visitekaartje voor cliënten, collega's en leveranciers. Gepubliceerd op 22-11-2024€2700 per maand
