Ben jij op zoek naar een tijdelijke baan van mei t/m oktober? Onze opdrachtgever, een familiebedrijf in de agri-food sector, zoekt een ervaren Management Assistant om het team te versterken. Wil je meer weten over deze rol? Lees dan snel verder!
In deze rol ondersteun je de Managing Director en het managementteam en werk je nauw samen met directieleden en vijf secretaresses. Je speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de bedrijfsvoering. Je houdt je bezig met het beheren van interne communicatie, het opstellen van presentaties, het reserveren van ruimten en catering, het boeken van (internationale) reizen en het aanvragen van visa.
Daarnaast registreer je verlofaanvragen van het LT en coördineer je introductieprogramma's voor nieuwe medewerkers.
Je verdere taken:
- Het beheren van de mailbox en het complexe agendabeheer voor de Managing Director.
- Het verzamelen, verspreiden en beheren van informatie en documentatie voor directievergaderingen en -overleggen.
- Het organiseren van interne en externe overleggen.
- Het plannen, notuleren, opvolgen van actiepunten en het ondersteunen bij de organisatie van evenementen en meetings.