Vacatures office management

Ben jij een georganiseerde en servicegerichte professional met ervaring in office management? Werk je graag in een internationale omgeving en houd je moeiteloos meerdere ballen in de lucht? Dan is deze veelzijdige functie als Office Management Employee iets voor jou. In deze rol zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt en ondersteun je collega’s op administratief en organisatorisch vlak. Wat ga je doen?

Als Office Management Employee speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat alle facilitaire en administratieve processen efficiënt worden uitgevoerd.

Een belangrijk onderdeel van de functie is het organiseren en coördineren van internationale zakenreizen. Je regelt het volledige traject van A tot Z: het boeken van vluchten, accommodaties en huurauto’s, en het zorgen voor een zorgeloze reiservaring voor collega’s. Dankzij jouw vooruitziende blik en servicegerichte instelling ben je altijd goed voorbereid.

Daarnaast ben je medeverantwoordelijk voor het aannemen van inkomende telefoongesprekken en het professioneel ontvangen van bezoekers. Je ondersteunt bij de organisatie van interne en externe evenementen en voert diverse administratieve werkzaamheden uit die bijdragen aan een goed georganiseerde werkomgeving. Ook ondersteun je de executive assistant bij werkzaamheden voor het managementteam.

In deze dynamische functie is het belangrijk dat je prioriteiten kunt stellen, zelfstandig werkt en een proactieve houding hebt.

Waar ga je werken?

Onze opdrachtgever is een internationaal opererende organisatie die zich richt op innovatieve technologische oplossingen. Binnen deze professionele en dynamische werkomgeving staan samenwerking, betrokkenheid en continue verbetering centraal. Medewerkers krijgen de ruimte om zich te ontwikkelen en bij te dragen aan betekenisvolle projecten binnen een internationale context.

Wie ben je?

• Minimaal 3 jaar ervaring in een office management functie
• Ervaring binnen een internationale werkomgeving
• Uitstekende organisatorische en multitasking vaardigheden
• Sterke communicatieve en sociale vaardigheden
• Servicegerichte en proactieve instelling
• Beschikbaar voor 28 tot 38 uur per week
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Wat mag je verwachten?

• Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een internationale werkomgeving
• Een professionele en dynamische organisatiecultuur
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• Een collegiaal team waarin samenwerking centraal staat
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden