Voor Gemeente Purmerend zijn wij per direct op zoek naar een ervaren secretaresse. De functie is voor 24 uur per week en voor de duur van minimaal 3 maanden. Salarisindicatie ligt tussen € 3014 - € 4244 bruto per maand op basis van 36 uur.
Als secretaresse bij de gemeente Purmerend speel je een centrale rol in het hart van onze dynamische organisatie. Je bent de spil die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt voor ons college. Met jouw organisatietalent en aandacht voor detail maak je een directe impact op het dagelijks bestuur van onze levendige stad. De uitdagingen die je tegenkomt, zoals het beheren van complexe agenda's en het zijn van een verbindende factor, maken jouw werk essentieel voor onze gemeenschap.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: Je organiseert en coördineert afspraken en vergaderingen voor een efficiënte dagindeling.
- Documentenbeheer: Je zorgt voor het tijdig voorbereiden en aanleveren van notulen, memo's en speeches.
- Communicatie: Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten.
- Werkbezoeken: Je coördineert en bereidt bezoeken voor, waarbij je ook vervoer en accommodaties regelt.
- Gastvrijheid: Je ontvangt gasten en zorgt voor een representatieve uitstraling van ons stadhuis.
- Salaris tussen € 3014 - € 4244 per maand bij 36 uur.
- Tijdelijk contract met kans op verlenging.
- Parttime functie van 24 uur per week, voorkeur voor ma, di, wo.
- Reiskostenvergoeding volgens gemeenteregeling.
- Impactvol werk in een groeiende gemeente.
- Een collegiale en ondersteunende werkomgeving.
- Goede verbinding met het openbaar vervoer en fietsvoorzieningen.
- Bijdragen aan innovatieve projecten in de stad.
- Een werkomgeving waar jouw inbreng wordt gewaardeerd.
Op zoek naar een betrokken secretaresse die bijdraagt aan onze dynamische gemeente.
- Mbo-4/Hbo Secretaresse/Managementassistent diploma
- Minimaal 3 jaar recente ervaring in soortgelijke functie
- Uitstekende beheersing van Microsoft Office
- Beschikbaarheid van 24 uur, di-wo verplicht
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
De gemeente Purmerend is een dynamische en groeiende organisatie, ontstaan uit de fusie van Droogmakerij Beemster en marktstad Purmerend in 2022. Onze missie is om een levendige en aantrekkelijke stad te creëren waar inwoners, ondernemers en organisaties zich thuis voelen.
Wij onderscheiden ons door innovatieve projecten zoals de uitbreiding van het stadscentrum en de ontwikkeling van de Oostflank. Onze betrokkenheid bij de gemeenschap en focus op participatie maken ons uniek. We bieden volop kansen voor persoonlijke en professionele groei binnen een collegiale werkomgeving.
Wil jij bijdragen aan de toekomst van Purmerend en deel uitmaken van ons gedreven team?
3014 - 4244