Vakantiewerk secretaresse vacatures

8-12 uur per week

Er is behoefte om een geïntegreerd merkmanagementsysteem op te zetten in Groningen, zowel op het gebied van organisatie en governance als de werkwijze. Dit proces loopt al enkele jaren en sinds januari 2023 zijn er, met behulp van een kwartiermaker, verschillende stappen gezet. Voor de volgende fase is er nu behoefte aan een procesbegeleider, met als doel de vorming van één organisatie voor integraal merkmanagement en marketing.

Op dit moment is de marktbewerking voor de vrijetijdseconomie (toerisme) en gastvrijheid (VVV, Groningen Store en Martinitoren) ondergebracht bij Marketing Groningen. Tegelijkertijd wordt een tijdelijke organisatie opgebouwd (administratief gekoppeld aan de gemeente Groningen), die verantwoordelijk is voor de marktbewerking van de kenniseconomie en het overkoepelende merkmanagement. Binnen 1,5 tot 2 jaar zullen Marketing Groningen en de tijdelijke organisatie samensmelten tot één geheel.

Er zijn momenteel vier partijen die als kernteam optreden als gedelegeerd ambtelijk opdrachtgever voor zowel Marketing Groningen als de tijdelijke organisatie. Deze partijen zijn: de Gemeente Groningen, Provincie Groningen, Akkoord van Groningen en het Nationaal Programma Groningen.

Taken van de procesbegeleider:

• Voorzitten van het kernteam op technisch vlak
• Adviseren van het kernteam over de invulling van het opdrachtgeverschap voor integraal merkmanagement
• Begeleiden van het proces en de uitvoering bij de vorming van de definitieve organisatie, in nauwe samenwerking met Marketing Groningen en de tijdelijke organisatie
• Verantwoordelijkheid dragen voor de planning en voortgangsbewaking van de toekomstige organisatie
• Toezicht houden op de te vervullen randvoorwaarden voor zowel de tijdelijke als de definitieve organisatie (bijv. Merkrechten)
• Ondersteunen bij stakeholdermanagement, in nauw overleg met de merkmanager van de tijdelijke organisatie
• Voorbereiden van bestuurlijke overleggen in samenwerking met het kernteam

Als ondersteuning voor de procesbegeleider is er een trainee beschikbaar met marketingkennis, voor gemiddeld twee dagen per week.

De Provincie Groningen is het bestuurlijke orgaan dat verantwoordelijk is voor de belangen van de provincie Groningen en haar inwoners. De provincie houdt zich bezig met verschillende beleidsterreinen, zoals ruimtelijke ordening, economie, milieu, infrastructuur en cultuur. Daarnaast speelt de provincie een belangrijke rol in regionale ontwikkeling, bijvoorbeeld door te investeren in duurzame energie, natuurbehoud en het versterken van de regionale economie. Het bestuur bestaat uit Gedeputeerde Staten, dat de dagelijkse leiding heeft, en Provinciale Staten, een gekozen volksvertegenwoordiging die de grote beleidslijnen uitzet.

Werken via YER biedt zekerheid gecombineerd met afwisseling en uitdaging. Je kan bij diverse gemeenten voor een kortere of langere tijd aan de slag, ervaring opdoen en jouw netwerk vergroten.

Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld en biedt leuke extra's:

• Contract voor bepaalde of onbepaalde tijd of werken op basis van ZZP;
• Concurrerend salaris afhankelijk van kennis en ervaring conform CAO gemeenten;
• Pensioenregelingen voor een leuke en onbezorgde oude dag;
• Eindejaarsuitkering, maandelijks uitgekeerd;
• Deelname aan persoonlijke coachingstrajecten;
• Actualiteitencolleges met de nieuwste jurisprudentie en ontwikkelingen;
• Persoonlijke begeleiding en evaluatiemomenten;
• Meerdere trainingen en opleidingen per jaar via het YER Kenniscentrum;
• Het leasen van een auto via YER behoort tot de mogelijkheden.

• Afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau
• Aantoonbare ervaring als procesbegeleider of kwartiermaker
• Aantoonbare ervaring in een leidinggevende rol en/of organisatieontwikkeling
• Minimaal 5 jaar ervaring in een leidinggevende functie en/of organisatieontwikkeling
• Minimaal 5 jaar ervaring binnen een complex veld met diverse partners en stakeholders
• Aantoonbare ervaring als procesbegeleider
• Aantoonbare ervaring met communicatie en/of marketing
• Aantoonbare ervaring met werken voor, met of binnen de overheid