De directie Communicatie van de gemeente Amsterdam is op zoek naar een administratief medewerker. Onze nieuwe collega komt te werken bij de afdeling Mensen en Middelen. Bij Mensen en Middelen werken bijvoorbeeld alle financiële en administratieve collega’s die ervoor zorgen dat alle andere Communicatieteams hun werk goed kunnen doen. Zo zorgt de afdeling voor de betaling van facturen, worden alle contracten van externe communicatieprofessionals beheerd en worden er offertes opgesteld zodat de communicatie-inzet gebord kan worden. We zoeken een collega die het team 32-36 uur per week komt versterken.
Als administratief medewerker bij de directie Communicatie:
- Beoordeel je de juistheid en volledigheid van offertes;
- Vraag je contractnummers op bij de Leadbuyer Inkoop;
- Maak je bestellingen aan;
- Maak je debet- en creditfacturen aan;
- Ben je de linking pin richting Informatie Voorziening (IV) in verband met ICT-contracten;
- Help je mee bij de jaarafsluiting.
We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!
Bij de directie Communicatie werken alle communicatieprofessionals van de gemeente Amsterdam. Alle professionals dragen bij aan Begrijpelijke, Toegankelijke en Betrouwbare communicatie richting de Amsterdammer, de ondernemer, de bezoeker en de eigen organisatie. Want met een personeelsbestand van zo’n 19.000 medewerkers is interne communicatie net zo belangrijk en uitdagend als externe communicatie. De directie Communicatie is een full-service organisatieonderdeel. Vrijwel alle facetten van communicatie zijn belegd: communicatieadviseurs, webredacties, social media experts, woordvoering, evenementen, campagneadviseurs en tekstschrijvers. Zomaar wat takken van sport die aanwezig zijn bij de directie Communicatie. Al deze professionals werken nauw met elkaar samen om de juiste communicatie-aanpak te kunnen genereren.
De werklocatie is de Amstel, 1, 1011PN, AMSTERDAM
Wie ben je?- Je beschikt over Mbo werk- en denkniveau
- Je hebt enige ervaring met administratieve processen
- Je beschikt over communicatieve vaardigheden (afstemmen, informeren en communicatie met opdrachtgever, Leadbuyer en leverancier).
Wensen:
- Je hebt affiniteit met Financiën;
- Je hebt kennis van wet & regelgeving op gebied van inkoop- en aanbestedingsprocedures (bij voorkeur bij de gemeente Amsterdam);
- Kennis van een financieel systeem, zoals SAP, is een pre;
- We werken ongeveer 50% op kantoor, 50% thuis. Je voelt je thuis op beide plekken.
- Een parttime/fulltime baan van 32 tot 36 uur per week;
- Een salaris van minimaal € 3000,- tot 4300,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante werkervaring en opleiding;
- Een opdracht van een 8 maanden;
- Een leerzame functie en werken in een team vol specialisten en gedreven collega's!
- Je bouwt direct pensioen op;
- Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 lopend of fietsend en €0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
- De werklocatie is de Amstel 1;
- 8,33 % vakantiegeld;
- Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
- Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.
De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.
Deze vacature is in beheer van Sjoerd, voor vragen kun je mailen met sjoerd.devries@olympia.nl
€3000.00 - €4300.00 monthly