Ben jij de administratieve duizendpoot die we zoeken? Heb je een passie voor juridische dossiers en hou je van organiseren? Dan is de functie van Ondersteuner Administratie & Dossierbeheer bij deBen jij de administratieve duizendpoot die we zoeken? Heb je een passie voor juridische dossiers en hou je van organiseren? Dan is de functie van Ondersteuner Administratie & Dossierbeheer bij de Gemeente Leudal wellicht jouw volgende stap! Over de functie

Als Ondersteuner Administratie & Dossierbeheer speel je een sleutelrol binnen onze (juridisch) administratieve processen. Je beheert dossiers, bewaakt overzicht en deadlines en werkt continu aan verbeteringen in de administratieve organisatie. Daarnaast ondersteun je bij juridische correspondentie en draag je bij aan een gestroomlijnde afhandeling van processen.

Wat ga je doen?

• Dossierbeheer: Je richt dossiers in, digitaliseert en archiveert deze en zorgt voor de bewaking van termijnen;
• Verbetering administratieve structuur: Je denkt mee over efficiëntere werkprocessen en adviseert over optimalisaties;
• Juridische ondersteuning: Je helpt bij het opstellen en beheren van juridische documenten en draagt zorg voor correcte correspondentie;
• Teamondersteuning: Je fungeert als aanspreekpunt voor collega's en rapporteert over de voortgang van projecten.

Wat wij bieden

Wat bieden wij?

• Een dienstverband van 32 uur per week;
• Een salaris in schaal 8 (maximaal € 4297,- per maand);
• Een werkomgeving waar samenwerking en innovatie centraal staan.

Wat wij vragen

Wat breng je mee?

• Minimaal MBO 4 niveau in een juridische richting, aangevuld met relevante ervaring en enige kennis van juridische processen en correspondentie;
• Relevante werkervaring (minimaal 2 jaar) met kennis van juridische processen;
• Ervaring met juridische correspondentie en processtukken;
• Goede organisatorische vaardigheden en sterke communicatieve eigenschappen;
• Vaardigheid met het zaaksysteem JOIN en Microsoft Office.

Jouw eigenschappen:

• Nauwkeurig en detailgericht;
• Proactief en oplossingsgericht in het verbeteren van processen;
• Flexibel en zelfstandig in je werk;
• Discreet en zorgvuldig in de omgang met vertrouwelijke informatie.

Over het bedrijf

De naam Leudal is ontleend aan het natuurgebied dat tussen de kernen Heythuysen, Roggel, Haelen, Nunhem en Neer gelegen is. Dit gebied is ontstaan door erosie door het beekje de Leu. Leudal is een gemeente in de Nederlandse provincie Limburg die op 1 januari 2007 is ontstaan uit de gemeenten Haelen, Heythuysen, Hunsel en Roggel en Neer. De gemeente telt 36.018 inwoners en heeft een oppervlakte van bijna 165 km². Het gemeentehuis staat in Heythuysen. De gemeente is gelegen in Midden-Limburg.