Ben jij iemand die graag organiseert, snel schakelt en ervoor zorgt dat iedereen weet wat er moet gebeuren? Voor Nationale-Nederlanden zoeken we een event coördinator die tijdelijk aan de slag gaat met een veelzijdig project. Je werkt samen met verschillende partijen, houdt grip op de voortgang en zorgt ervoor dat bijeenkomsten tot in de puntjes zijn voorbereid. Een functie waarin plannen en praktisch bezig zijn hand in hand gaan!
Waar ga je aan werken?Je gaat aan de slag met NN with Yu, een programma dat werkgevers ondersteunt bij het stimuleren van een gezonde en financieel bewuste leefstijl onder medewerkers. Via een digitaal platform en een mobiele applicatie krijgen medewerkers handvatten om hier zelf mee aan de slag te gaan.
Nationale-Nederlanden wil het programma bij een groep werkgevers introduceren. Hiervoor worden verschillende introductiemomenten georganiseerd, zowel op locatie als online. Jij zorgt ervoor dat alle betrokkenen weten waar ze aan toe zijn en dat de voorbereidingen en uitvoering goed op elkaar aansluiten. De inhoudelijke uitleg tijdens de presentaties wordt door andere collega's verzorgd.
Dit pak jij opIn deze rol combineer je projectplanning met eventorganisatie. Je werkzaamheden zijn afwisselend en vragen om iemand die vooruitdenkt, initiatief neemt en graag de handen uit de mouwen steekt.
- Planning en afstemming: Je maakt tijdschema's, houdt belangrijke mijlpalen in de gaten en zorgt dat alle betrokken partijen op tijd de juiste informatie ontvangen.
- Voortgang bewaken: Je houdt bij welke acties nog openstaan, legt gemaakte afspraken vast en onderneemt actie wanneer zaken anders lopen dan gepland.
- Alles klaarzetten: Je verzorgt de praktische voorbereiding van bijeenkomsten. Denk aan het vastleggen van locaties, het afstemmen van voorzieningen en het regelen van drukwerk en andere benodigdheden.
- Zelf aan de slag tijdens events: Je bezoekt de locaties waar de introducties plaatsvinden, neemt de benodigde spullen mee en verzorgt samen met het ondersteuningsteam de opbouw en afbouw.
- Medewerkers welkom heten: Je bent aanwezig tijdens de bijeenkomsten, helpt bezoekers op weg en moedigt hen aan om kennis te maken met het programma.
Je houdt je bezig met ongeveer twintig introductietrajecten. Daarvan vinden er vijftien fysiek plaats bij werkgevers en worden er vijf volledig online georganiseerd.
Wanneer komt deze opdracht goed uit?Het gaat om een tijdelijke functie van drie maanden voor gemiddeld 16 tot 24 uur per week. Je werkt voornamelijk vanuit het kantoor van Nationale-Nederlanden in Rotterdam en bent daarnaast regelmatig onderweg naar werkgevers voor de fysieke bijeenkomsten.
Vooral vanaf eind oktober tot en met november staat er veel op de planning. In deze periode is het belangrijk dat je flexibel kunt zijn en, wanneer nodig, tijdelijk drie tot vier dagen per week beschikbaar bent.
Je krijgt in deze functie veel verantwoordelijkheid voor de praktische organisatie. Je werkt met uiteenlopende contactpersonen, hebt zicht op het hele traject en ziet direct resultaat van jouw inspanningen wanneer een bijeenkomst goed verloopt.
Wat wij bieden- Je verdient € 19,60 bruto per uur;
- Met de 13e maand erbij komt je uurloon uit op € 21,23 bruto;
- Je ontvangt een NS-Business Card voor zakelijke én privéreizen met het openbaar vervoer;
- Ook treinritten in je vrije tijd, bijvoorbeeld een dagje weg, kun je declareren;
- Reis je liever met de auto of fiets? Dan kun je kiezen voor een kilometervergoeding;
- Je krijgt € 8,08 per week als bijdrage aan je internetkosten thuis;
- Vanaf je eerste werkdag bouw je vakantiedagen en vakantiegeld op.
- Je hebt hbo-opleiding afgerond;
- Je hebt ervaring met het organiseren en uitvoeren van zakelijke events of promotieactiviteiten;
- Je bent gastvrij, communicatief sterk en maakt makkelijk contact met anderen;
- Je steekt graag zelf de handen uit de mouwen, bijvoorbeeld bij het vervoeren van materialen en opbouwen van een event;
- Je werkt zelfstandig, stelt prioriteiten en kunt goed omgaan met onverwachte veranderingen;
- Je beheerst de Nederlandse taal goed en vindt het geen probleem om naar verschillende locaties in Nederland te reizen.
Het is belangrijk voor het sollicitatieproces dat je bereid bent om:
- Twee referenten te delen.
- Een VOG aan te vragen.
€19,60 - €21,23 per uur