Voor een snelgroeiende adviesorganisatie in Amsterdam zoeken wij een office manager voor 32 tot 40 uur per week!
Over de organisatie
Je komt te werken bij een energiek adviesbureau in Amsterdam, gespecialiseerd in Integraal Projectmanagement en projectbeheersing. Het bureau ondersteunt organisaties die werken aan impactvolle maatschappelijke projecten, zoals die op het gebied van water, land, duurzame ontwikkeling, energietransitie en mobiliteit. Ze helpen hun klanten om complexe projecten succesvol te realiseren en naar een hoger niveau te tillen.
Gevestigd in de Rivierenbuurt in Amsterdam, werkt het bureau aan grote projecten door heel Nederland. Het team bestaat uit ongeveer 30 enthousiaste professionals, voornamelijk twintigers en dertigers. De organisatie hecht veel waarde aan een goede balans tussen werk en privé, en streeft ernaar het voor haar medewerkers zo prettig mogelijk te maken.
Wat ga je doen?
Je bent het aanspreekpunt van de organisatie en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom en gehoord voelt. Met jouw zorg voor praktische zaken en een luisterend oor zorg je ervoor dat alles vlekkeloos verloopt.
Backoffice
- Verwerken van urenregistratie en zorgen voor tijdige facturatie.
- De boekhouding beheren en verbeteringen doorvoeren.
- Ontwikkelen van stuurinformatie voor het management.
HR-taken
- Het opstellen van contracten en uitvoeren van verloningen.
- Het begeleiden van ziektedossiers.
- Het beheren van contracten met opdrachtgevers.
Facilitair beheer
- Je bent verantwoordelijk voor de uitstraling van het kantoor.
- Het regelen van voorraden, boodschappen en wagenparkbeheer.
Teamactiviteiten
- Het organiseren van teamuitjes, inspiratiesessies, borrels en andere evenementen.
- Een startsalaris van €2700 - €3500,- (o.b.v. 40 uur per week);
- Een gezonde werk-privé balans;
- Een fijne groep collega´s met een positieve houding;
- Een inwerktraject waarin je je collega´s en het vak goed leert kennen;
- Veel vrijheid voor eigen inbreng en initiatieven.
- Minimaal hbo werk- en denkniveau;
- Je hebt ervaring in officemanagement/facility/back of frontoffice/ administratie;
- Je bent een regelaar, pakt het liefst alle op, maar weet wel het overzicht te bewaren;
- Je communiceert makkelijk en je vindt het leuk om het aanspreekpunt te zijn.
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie#indebuurt #wervingenselectie
Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit Plaats Amsterdam Werkuren per week 32 - 40 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren) Salarisindicatie Tussen €2.700 en €3.500 Per maand Verantwoordelijk voor Als aanspreekpunt van de organisatie zorg je ervoor dat iedereen zich welkom en gehoord voelt. Gepubliceerd op 27-11-2024€2700 - €3500 per maand