Beschrijving probleemstelling
De afdeling Mens en Organisatie heeft de ambitie om projectmatig beleidsstukken binnen de afdeling verder te ontwikkelen en een kwaliteitsslag te maken met de teksten voor de medewerkers van Waternet. Op dit moment is er onvoldoende (schrijf)capaciteit om de beleidsplannen, personeelshandboek en overige teksten op te stellen. De afdeling is daarom op zoek naar professionele ondersteuning die beleidsstukken en diverse documentatie wil helpen (her)schrijven en/of vormgeven.
Functieomschrijving
We zoeken nu een productieve en doorgewinterde HR-beleidsmaker die naast actualisatie van het personeelshandboek een aantal aanverwante beleidsdocumenten actualiseert, dan wel opstelt. De afdeling Mens & Organisatie heeft behoefte aan kwalitatief goede en toegankelijke beleidsplannen, handboeken, instructies en bestuursvoorstellen op te leveren.
Verantwoordelijkheden
- Stukken rondom thema's als ontwikkelingsaanpassingen, HR-processen, -procedures en impact analyse stakeholders.
- Voorbereiding procestappen en beschrijving stappenplan naar nieuwe organisatie(s).
- Beschrijving proces externe inhuur en samenwerking met andere afdelingen.
- Ondersteuning in aanbestedingsprocessen.
- Voorbereiden stukken voor diverse overleggen inclusief presentaties (OR/directie).
Acties personeelshandboek
- Verwerken van juridische feedback op het personeelshandboek.
- Kennis arbeidsrechtelijke onderwerpen is gewenst om dit goed te kunnen plaatsen.
- Verwijderen van onderwerpen die overlappen met de cao-tekst uit het personeelshandboek.
- Bijwerken van eventueel gedurende het project veranderde wet- en regelgeving.
- Veranderde wetgeving in het kader van de werving en selectie.
- Onderwerp beloningen in overeenstemming brengen met de bepalingen uit de cao; bijvoorbeeld het PBB.
- Verdere uitwerking van vereisten en processen bij het aanvragen van dienstreizen.
- Verlofrechten: in welke privésituatie geldt welk verlofrecht?
- Actualiseren van vergoedingen bij bijzondere gebeurtenissen.
- Actualiseren sancties en ontslag.
- Ontwikkelen van nieuwe onderwerpen in het personeelshandboek, zoals afspraken voor vertrekkende werknemers.
- Ondersteuning in het schrijven van een visie document aanbestedingsprocessen (HR gerelateerd).
- Voorbereiden van stukken voor diverse overleggen inclusief presentaties (OR/directie).
Samenwerken is de succesfactor voor effectief beleid en dat betekent dat verbinding leggen binnen de organisatie van cruciaal belang is voor deze rol.
Beschrijving afdeling/team
Je komt te werken in het team M&O, bestaande uit totaal HR advies, Recruitment en HR-administratie. Je rapporteert over de voortgang van het project aan de teamleider HR advies & recruitment en het afdelingshoofd.
In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp'er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.
6,5 maand | 32-36 uur per week | 0,89-1.00 fte
Eisen:
- HBO denk- en werkniveau binnen het publieke domein met actuele kennis van wet- en regelgeving binnen HR;
- Minimaal 5 jaar werkervaring als beleidsschrijver binnen het publieke domein. Beschrijf 3 grote beleidsstukken die door jou zijn opgesteld in de afgelopen 3 jaar;
- Minimaal 5 jaar ervaring met een projectmatige aanpak met deadlines en een diversiteit aan stakeholders;
- Minimaal 5 jaar werkervaring met en kennis van arbeidsvoorwaarden, strategie en beleid;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
Wensen:
- Meer dan 5 jaar relevante en actuele werkervaring als beleidsschrijver bij een Waterschap, 100.000 + FTE gemeente, Ministerie of Uitvoeringsorganisatie;
- Ervaring met het schrijven van leesbare en aantrekkelijke teksten gericht op een specifieke doelgroep;
- Visualisatie ervaring (bijvoorbeeld mindmap of infographic);
- Je hebt affiniteit met data & systemen, data-gedreven beleid.