Opdracht omschrijving
Wij zijn op zoek naar een ervaren rapporteur van inkooprechtmatigheid die diepgaande kennis heeft van Django, Python en PostgreSQL. Deze rapporteur levert maandelijkse rapportages op van de inkooprechtmatigheid van de politie met behulp van de IRIS applicatie. De rapporteur levert de resultaten aan de business controller.
De rapporteur houdt rekening met piekbelasting met name voor oplevering van toets resultaten voor de maanden mei, september en januari.
Voor deze opdracht heeft de politie een professional nodig die beschikt over een combinatie van juridische én technische kennis, die niet aanwezig of voorzien is in onze organisatie. In onze formatie is geen ruimte en geen rekening gehouden met een functionaris die over de combinatie van deze kennis beschikt, omdat de inkooprechtmatigheidsrapportages in de nabije toekomst geautomatiseerd opgeleverd gaan worden door het FMS+ systeem.
De combinatie van benodigde kennis om de berekeningen te maken en rapportages op te leveren betreft:
- Kennis van en ervaring met inkooprechtmatigheidstoetsing, bij voorkeur met behulp van IRIS;
- Kennis van Europese aanbestedingswetgeving;
- Kennis van inkoopprocessen, bij voorkeur bij de overheid;
- Kennis van en ervaring met Django, Python en PostgreSQL.
Doelstelling
Het tijdig (voor de tweede vrijdag van de maanden juli, augustus, september, oktober, november en december van 2025) en juist opleveren van de maandelijkse inkooprechtmatigheidrapportages. Deze rapportages betreffen specifiek:
- Het maandelijks opleveren van de beoordelingsmonitor in Excel;
- Het maandelijks opleveren van de volgende bestanden die als bronbestanden dienen voor de Spendmonitor, een rapportage interface die toegankelijk is via het intranet van de politie:
- Inkoopindeling.txt,
- Inkooprechtmatigheid.txt,
- Leveranciers.txt,
- Oordeel.txt,
- Typebeoordeling.
- Het maandelijks opleveren van de rechtmatigheidsrapportages ten behoeve van de dienst IV en de meldkamer;
- Tijdens de controlecyclus van september (Hardclose) dienen de eenheidsmonitoren te worden opgeleverd inclusief de facturenoverzichten.
Verantwoordelijkheden
Deze opdracht is van tijdelijke aard. De politie heeft recent een nieuw FMS+ systeem aangeschaft maar dat systeem moet nog ingericht en geïmplementeerd worden. Een van de doelstellingen van dit systeem is het opleveren van een geautomatiseerde inkooprechtmatigheidsrapportage.
Op dit moment maakt de politie gebruik van de IRIS applicatie om de inkooprechtmatigheidsrapportage te genereren waarbij expertise nodig is van een Rapporteur Inkooprechtmatigheid. De Rapporteur Inkooprechtmatigheid beschikt over de expertise om met behulp van IRIS de rapportages op te kunnen leveren. Deze opdracht loopt tot 31 december 2025. Zeer waarschijnlijk wordt in het najaar van 2025 een aanvullende opdracht gepubliceerd voor de rapportageverplichtingen in de periode januari tot en met december 2026 om rapportages op te leveren tot het moment dat het nieuwe FMS+ systeem IRIS vervangt en FMS+ de rapportages geautomatiseerd kan opleveren zonder inzet van een Rapporteur Inkooprechtmatigheid.
In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp'er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.
6 maanden | 36 uur per week | 1 fte
Eisen:
- Minimaal een afgerond, erkend en volwaardige HBO Diploma;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring van met inkooprechtmatigheidstoetsing;
- Werkervaring met de Europese aanbestedingswetgeving;
- Werkervaring met inkoopprocessen;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het werken met Django, Python en PostgreSQL.
Wensen:
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met IRIS;
- Werkervaring met inkoopprocessen, bij voorkeur bij de overheid;
- Een diploma in de richting van de aanbestedingsrecht;
- Minimaal 3 jaar, liefst meer dan 6 jaar werkervaring met het werken met Django, Python en PostgreSQL;
- Werkervaring binnen de politie.