Functieomschrijving
Als medewerker Examenbureau heb jij met jouw collega's een cruciale rol binnen het team Ondersteuning Onderwijs, dat zich met toewijding inzet voor het onderwijs voor brandweerzorg en crisisbeheersing van het NIPV. Het team ondersteunt door de onderwijsorganisatie heen bij het ontwikkelen, inrichten en implementeren van beleid, kwaliteitszorg en onderwijssystemen. Het Examenbureau, waar jij komt te werken, is verantwoordelijk voor de logistieke en administratieve organisatie van alle NIPV examens. Door een goede samenwerking en grote mate van collegialiteit zorgt het team er samen voor dat het Examenbureau goed functioneert. De uitvoering van examens vindt plaats onder toezicht van het Bureau Toezicht Examinering en Certificering van het NIPV.
Als medewerker Examenbureau ben jij samen met je collega's verantwoordelijk voor alle administratieve voorbereiding en afwikkeling van examens. Je bent uitstekend op de hoogte van alle procedures, regelingen en richtlijnen en denkt mee over maatwerkoplossingen. Je krijgt een eigen pakket aan examens waar je verantwoordelijk voor bent en je bent back-up voor collega's. Het team is samen verantwoordelijk voor de afhandeling van vragen en documenten die via verschillende kanalen binnenkomen en overige overkoepelende taken.
Je dagelijkse werkzaamheden zijn:
- Het inplannen van examinatoren en examencommissies.
- Registreren en verwerken van kandidaat-informatie en examendocumenten.
- Opstellen en verstrekken van vrijstellingen, diploma's en certificaten en verklaringen.
- Behandelen en afhandelen van vragen van binnen het NIPV en de externe organisatoren.
- Voorbereiden van facturering en uitbetalingen.
- Ondersteunen van selectie, professionalisering en benoemingen van examenpersoneel.
- Invoerwerkzaamheden om migratie van oude naar nieuwe systemen vorm te geven.
Organisatiecultuur
We willen dat iedereen zich gezien, gehoord en betrokken voelt bij het NIPV. Dat begint met een inclusieve houding en natuurlijk bijpassend gedrag. Wij beseffen dat het onderhouden van een vitale organisatiecultuur continu aandacht vraagt. In ons huidige cultuurprogramma staan daarom samenwerken, aanspreekbaar, leergierig, en resultaatgericht zijn en aanpassingsvermogen voorop.
In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp'er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.
4,5 maand | 32-36 uur per week | 0,89-1.00 fte
Eisen:
- Minimaal een MBO-3 diploma;
- Kennis van de volgende systemen en applicaties:
- MS Outlook;
- MS Office. inclusief adequate beheersing van Excel.
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift;
- Minimaal 2 jaar recente (niet langer dan 3 jaar geleden) ervaring met administratieve werkzaamheden;
- Minimaal 2 jaar recente (niet langer dan 3 jaar geleden) ervaring met dienstverlening aan interne of externe klanten als onderdeel van de werkzaamheden.
Wensen:
- Een MBO-4 diploma;
- Ervaring in een onderwijsomgeving;
- Ervaring met het plannen en organiseren van examens.