Organisatie
Elburg is een gemeente van bijna 24.000 inwoners met de Veluwe en randmeren binnen handbereik. De haven- en Hanzestad Elburg, Doornspijk, t 'Harde, Oostendorp en de Hoge Enk zijn aantrekkelijke kernen waar het prettig wonen, werken en verblijven is.
Als gemeente koesteren wij ons rijke verleden, maar kijken we óók naar de toekomst. Elburg bouwt aan een gemeente waar iedereen de kans heeft om vorm te geven aan zijn of haar toekomstdroom. We willen aan de slag in en met Elburg. We hebben ruim 230 medewerkers in dienst en hanteren een platte organisatiestructuur. De gemeentesecretaris/algemeen directeur en vier domeinen: Dienstverlening, Samenleving, Leefomgeving en Bedrijfsvoering. Binnen de domeinen werken we met zelforganiserende teams.
Benieuwd hoe het is om bij de gemeente Elburg te werken? Je leest er alles over op werkenbijelburg.nl.
Opdracht
Je voert zelfstandig de dagelijkse taken van de griffie uit. Je vervangt tevens de griffier bij haar afwezigheid;
- Je verzorgt de voorbereiding, ondersteuning en afhandeling van raads- en commissievergaderingen (BOB methode) en raadsontmoetingen, waaronder:
- Opstellen van agenda's in iBabs;
- Adviseren van de raadsleden over de inzet van raadsinstrumenten en schrijven van moties, amendementen en initiatiefvoorstellen;
- Afhandeling van de vergaderstukken van de raad;
- Bewaakt de voortgang van de afdoeningsvoorstellen;
- Het ondersteunen van voorzitters;
- Incidenteel verslaglegging;
- Je organiseert mede diverse activiteiten voor de raad (raadsontmoetingen), zoals werkbezoeken (binnen en buiten gemeentehuis);
- Je onderhoudt contact met inwoners (particulieren en ondernemers) die willen inspreken of vergaderingen van de raad willen bijwonen;
- Je levert een bijdrage aan het optimaliseren en verbeteren van de informatiestromen en andere werkprocessen;
- Je draagt bij aan goede communicatie en informatie voor de raad;
- Je begeleidt de raad in het contact met de accountant en hebt ervaring met begeleiding van aanbestedingsproces van de accountantsdiensten;
- Je bereidt benoemingen van raadsleden en wethouders voor;
- Je bent bekend met de voorbereidingen die vanuit de griffie worden gedaan ivm de vierjaarlijkse gemeenteraadsverkiezing;
- Je kunt de griffier indien nodig vervangen.
3 maanden - 24 uur - 0,66 FTE
Let op: Door de huidige wetgeving rondom de Wet DBA en de aard van de werkzaamheden bestaat de mogelijkheid dat deze opdracht niet als ZZP'er uitgevoerd kan worden. In dat geval bieden wij de mogelijkheid om via een tijdelijk loondienstverband aan de slag te gaan. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie.
Eisen:
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met het werken op een griffie in de functie van raadsadviseur;
- Aantoonbare afgeronde juridische opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
Gunningscriteria
- Aantoonbare werkervaring als raadsadviseur
- Aantoonbare afgeronde juridische opleiding op Wo niveau;
- Uiterlijk beschikbaar per 14 mei 2025 voor 24 uur per week;
- Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente tot 25.000 inwoners .;
€106 per uur