Dit zijn wij
BIJ12 is -net als het IPO-bureau in Den Haag- onderdeel van het Interprovinciaal Overleg (IPO), de vereniging van en voor provincies. We brengen kennis en informatie bijeen over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in Nederland. Ook zorgen we voor uniformiteit in informatievoorziening en de uitvoering van provinciale regelingen. Zorgvuldigheid, zakelijkheid, integriteit, resultaatgerichtheid en samenwerken vinden we hierbij belangrijk.
Over het team Team
Inkoop is onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering van de Vereniging Interprovinciaal Overleg. Team Inkoop werkt momenteel aan het harmoniseren van bedrijfsvoering voor twee verenigingsonderdelen en daarin werk je mee met het harmoniseren van de inkoopprocessen. Je geeft niet alleen vorm aan het operationele inkoopproces maar je denkt ook mee over de werkprocessen en het verbeteren hiervan. We werken hybride, werkzaamheden vinden plaats op zowel kantoor Utrecht en Den Haag. Jij bent daar waar het werk is. Het inkoopteam bestaat uit twee senior adviseurs inkoop (waaronder deze functie), drie medior adviseurs inkoop en een inkoopondersteuner.
Dit doe jij
Als Senior Adviseur Inkoop sta je aan het roer van ons inkoopbeleid. Je hebt een cruciale rol in het begeleiden van complexe Europese en meervoudige onderhandse aanbestedingen. Je zet jouw expertise in om onze organisatie te helpen bij het realiseren van een gecentraliseerd, rechtmatig en doelmatig inkoopproces. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- In samenwerking met de andere Senior Adviseur Inkoop stel je prioriteiten en zorg je voor een prettige samenwerking;
- Onderhouden van nauwe relaties met interne stakeholders en zorgen voor een goede afstemming;
- Ontwikkelen en bewaken van het inkoopbeleid, met een scherp oog voor strategische doelstellingen;
- Vertegenwoordigen van de organisatie op provinciaal niveau bij inkoop gerelateerde onderwerpen;
- Fungeren als het aanspreekpunt voor de directie en het management bij complexe inkoopvraagstukken en contracten;
- Begeleiden van aanbestedingstrajecten van start tot afronding;
- Verbeteren van processen door middel van heldere rapportages en onderbouwde verbetervoorstellen en de implementatie hiervan.
In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp'er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.
7,5 maand | 36 uur per week | 1 fte
Eisen:
- Een afgeronde opleiding HBO/WO opleiding. Een opleiding op het gebied van rechten, bedrijfseconomie, bedrijfskunde of vergelijkbaar is een pre;
- Minimaal vijf jaar recente ervaring met het zelfstandig voorbereiden, uitvoeren en begeleiden van complexe Europese aanbestedingen (van leveringen of diensten) bij een (semi)overheidsorganisatie;
- Gedegen, praktische en aantoonbare kennis van en ervaring met de Aanbestedingswet 2012, Europese regelgeving op het gebied van inkoop en aanbesteding, de Gids Proportionaliteit en privaat- en bestuursrechtelijke aspecten van inkoop en aanbestedingen bij een (semi)overheidsorganisatie.
Wensen:
- De opleiding van NEVI 2 Publiek, Conducto aanbesteden voor gevorderden of vergelijkbaar op het gebied van inkoop succesvol afgerond;
- Minimaal 5 jaar, liefst meer dan 10 jaar recente werkervaring met het inkopen van complexe ICT diensten op tactisch niveau bij een aanbestedende dienst;
- Recente werkervaring als inkoopadviseur bij een provincie, gemeente of Rijksoverheid;
- Ervaring met het coachen van medior en junior inkoopadviseurs;
- Ervaring met het schrijven met van beleidstukken of adviezen rondom (strategische) inkoop;
- Kennis, ervaring, enthousiasme in het ICT vakgebied gecombineerd met duurzaam, circulair, social return inkopen.