Waar ben jij van?
Jij bent van het houden van over- en inzichten in de wereld van de bedrijfsvoering. Met jouw proactieve en pragmatische skills kunnen we je om een boodschap sturen en zorg je ervoor vlekkeloze transitie naar een nieuw intern systeem.
Jouw functie
Ben je een financial met een passie voor financiële processen en systeeminrichting? Houd je ervan processen helemaal te doorgronden en vervolgens te verbeteren? Ben je op zoek naar een afwisselende baan en ben je een echte verbinder? Dan past deze baan bij jou!
Als financieel adviseur beheer je de financiële processen en de systeeminrichting van de administratie. Je houdt procesbeschrijvingen actueel, deelt actief je kennis, signaleert verbeteringen en voert deze ook door. Om te beginnen ben je dé verbinder binnen je eigen organisatie. Je weet je collega's namelijk steeds te vinden bij het analyseren, opstellen en bijwerken van processen. Maar je legt ook proactief contact met de andere ketenpartijen/stakeholders die raakvlakken hebben met het financiële proces.
Op 1 januari is de Gemeente Rotterdam over naar een nieuw boekhoudsysteem: Oracle Cloud.
Jouw profiel
De functie die we in de aanbieding hebben is er één voor iemand met ervaring met financiële processen. Betrouwbaar, resultaatgericht, enthousiast, analytisch, leergierig, prettig in de communicatie en omgang. Je hebt lef en bent niet bang om mensen aan te spreken.
Heb je behoefte aan een vastomlijnd takenpakket en wil je precies weten waar je aan toe bent? Dan is dit niet jouw functie. We zoeken juist een nieuwe collega die breed inzetbaar is. Iemand die in staat is om risico's en kansen te signaleren en die deze kennis vervolgens ook omzet in actie. Iemand die kennis en ervaring als financial heeft, en iemand die vanuit deze kennis en ervaring een bijdrage gaat leveren aan de ontwikkeling van het Bedrijfsbureau. Tot slot ben je communicatief vaardig in de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
De afdeling
Rotterdam is altijd in beweging. De organisatie en de afdeling Facilitaire dienstverlening (FDV) zijn hierdoor continue in ontwikkeling. Wij hebben als missie om te zorgen voor een veilige, aantrekkelijke en gastvrije (werk)omgeving voor alle medewerkers van de gemeente en haar bezoekers. Daarbij spelen wij flexibel in op wat zij van ons vragen zodat ze hun werk voor de stad en de Rotterdammers optimaal kunnen doen. Wij van FDV zijn de expert op gebied van huisvesting en facilitaire dienstverlening. De medewerkers kunnen vertrouwen op onze dienstverlening. Deze is makkelijk, eenduidig, duurzaam en gastvrij. Hierbij spelen informatie, (technologische)ontwikkelingen, digitalisering en innovatie een steeds belangrijkere rol.
Het Bedrijfsbureau is de steunpilaar van de afdeling Facilitaire Dienstverlening, waarbinnen wij door middel van integrale ondersteuning bijdragen aan het realiseren van de afdelingsdoelstellingen. Wij als Bedrijfsbureau, faciliteren datagestuurde beslissingen door het bieden van diepgaande analyses en advies, ondersteunen strategische planning en operationele processen, en zorgen voor een soepele uitvoering van contracten en financiële beheersing. Onze flexibele en op maat gemaakte dienstverlening is altijd afgestemd op de specifieke behoeften van onze interne klanten.
Als financieel adviseur maak je onderdeel uit van het Bedrijfsbureau van FDV. Je staat aan de lat om alle financiële processen binnen de afdeling tegen het licht te houden en daar waar nodig met verbetervoorstellen te komen. Zowel op uitvoerend niveau als ook op kostenplaatsniveau worden er verbetervoorstellen van jou verwacht.
Jouw taken en verantwoordelijkheden
- Beheren, analyseren en optimaliseren van financiële processen binnen FDV;
- Inrichten en verbeteren van de administratie in Oracle Cloud;
- Signaleren van knelpunten en opstellen en implementeren van verbetervoorstellen;
- Actief delen van kennis over financiële processen met collega's en stakeholders;
- Fungeren als schakel tussen interne en externe partijen binnen de financiële keten;
- Ondersteunen van strategische en operationele besluitvorming door middel van analyses en rapportages;
- Bijdragen aan contractbeheer en financiële beheersing op zowel uitvoerend als kostenplaatsniveau;
- Meewerken aan de verdere ontwikkeling van het Bedrijfsbureau binnen FDV.
In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp'er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.
12 maanden | 36 uur per week | 1 fte
Eisen:
- Minimaal een afgeronde HBO opleiding in de richting van bedrijfskunde of accountancy;
- Minimaal 1 jaar ervaring met Oracle of SAP, opgedaan in de afgelopen 4 jaar;
- Ervaring met Excel.
Wensen:
- Kennis van Oracle Cloud;
- Minimaal 2 jaar werk en/of stage ervaring op de financiële administratie;
- Ervaring bij een gemeente met minimaal 100.000 inwoners.