Doel van de opdracht:
Het ondersteunen van het team Voorlichting bij Albeda door het beheren van de portal, communicatie met vo-scholen en voorlichters, administratieve taken, en het coördineren van logistieke processen.
Werkzaamheden:
- Controleren en accorderen van aanvragen in de portal:
- Controleren en accorderen van aanvragen voor deelname aan voorlichtings-, informatie- en scholenmarkten;
- Informatie checken bij vo-scholen en bijwerken in de portal;
- Telefonisch contact opnemen met vo-scholen bij logistieke vragen.
- Bijhouden van het overzicht van voorlichters:
- Up-to-date houden van lijsten met algemene en collegevoorlichters:
- Regelmatig informatie uitvragen bij coördinatoren, Studen voorlichting en trajectbegeleiders.
- Adresbeheer vo-scholen:
- Controleren en bijwerken van de adresgegevens van vo-scholen in de portal.
- Logistieke coördinatie voor koerier:
- Wekelijkse briefings maken en versturen naar de koerier;
- Telefonisch en per e-mail overleg voeren met de koerier.
- Beheer mailbox:
- Dagelijks uitlezen van de mailbox en verdelen van acties;
- Zelfstandig actie ondernemen waar nodig.
- Ondersteuning bij gebruik van de portal (opstartfase):
- Beantwoorden van vragen van gebruikers over het nieuwe systeem;
- Snel oppakken van eenvoudige vragen.
6 maanden | 10-16 uur per week | 0,28-0,44 fte
- Administratief sterk;
- Ervaring of affiniteit met onderwijs en het voortgezet onderwijs (vo);
- Handig met computersystemen en het beheer van digitale portalen.