Ben jij een enthousiaste administratieve professional met een passie voor ondersteunende taken? Wil jij graag werken bij Dow op de afdeling TES: Technical Engineering Services? Dan heeft Manpower perfecte functie voor jou! Als Administrative Specialist ben je verantwoordelijk voor het verlenen van administratieve ondersteuning aan de afdeling en het beheren van algemene kantooractiviteiten. Je speelt een cruciale rol in het verzamelen van gegevens, het opstellen van rapporten, het afhandelen van verzoeken om informatie, het ontvangen van bezoekers, het plannen van reizen, het coördineren van telefoongesprekken en het plannen van vergaderingen.
Uitzendbureau Manpower is op zoek naar een Administrative Specialist voor een Dow in Terneuzen.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Bieden van secretariële en administratieve ondersteuning aan de afdeling TES
- Gebruiken van zakelijke softwaretoepassingen (bijv. tekstverwerking, presentatie en spreadsheet) om correspondentie, rapporten, presentaties, agenda's, notulen, enz. voor te bereiden
- Ontvangen, screenen en doorsturen van inkomende telefoongesprekken, bezoekers, post en e-mails
- Onderhouden van fysieke en elektronische bestanden, dossiers, agenda's en afspraken
- Opstellen van diverse rapporten volgens de procedures en richtlijnen van Dow Chemical
- Regelen van zakenreizen, coördineren van vergaderafspraken en het bijhouden van onkosten
Wat wij bieden:
- Brutosalaris van €2600 tot €3200 per maand
- 8,33% vakantiegeld
- Dertiende maand
- Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer en vergoeding van Westerscheldetunnelkosten conform T-Tag tarief
- Fulltime baan van 40 uur per week
- Pensioenopbouw via Manpower bij STIPP
- UItzendcontract bij Manpower
- Werken voor een gecertificeerde Top Employer
- Gratis toegang tot e-learning platform Manpower Academy