Vacatures van Olympia in Helmond

Bij onze opdrachtgever werk je in een inspirerende en samenwerkingsgerichte omgeving, waar creativiteit en vakmanschap centraal staan. Het bedrijf is opgericht door een vakman met een passie voor meubelmaken en is inmiddels uitgegroeid tot een toonaangevende speler in de interieurbouw. Hier krijg je de vrijheid en verantwoordelijkheid om je talenten te ontwikkelen en bij te dragen aan kwalitatieve projecten. Met oog voor kwaliteit, duurzaamheid en budget creëren zij interieurs die perfect inspelen op de wensen van de klant en de mogelijkheden van de ruimte.

Voor onze opdrachtgever in de interieurbouwbranche zoeken wij een Hoofd (Project) Administrateur. In deze functie werk je nauw samen met de directeur en ondersteun je hem bij administratieve en financiële zaken. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de financiële gegevens en zorgt voor een betrouwbare en efficiënte administratie. Tevens krijg je de ondersteuning van een assistent, aan wie je taken kunt overdragen.

Je rapporteert direct aan de directeur en zorgt ervoor dat de financiële processen soepel verlopen. Hieronder vind je een overzicht van je belangrijkste taken:

• Grootboek- en projectadministratie: Je zorgt voor een accurate registratie en verwerking van de financiële gegevens in het grootboek en houdt het overzicht van projecten en onderhanden werk (OHW), zodat de voortgang van projecten financieel goed gevolgd wordt.

• Cashflow en liquiditeit: Je bewaakt de geldstromen van het bedrijf, zorgt dat er altijd voldoende liquide middelen zijn en voorkomt onverwachte financiële tekorten.

• BTW-aangiftes en maandrapportages: Je zorgt voor tijdige en correcte btw-aangiftes en maakt maandrapportages van de balans en winst- en verliesrekening, die inzicht geven in de financiële gezondheid van het bedrijf.

• Jaarrekening en facturen: Je bereidt de jaarrekening voor, controleert inkoop- en verkoopfacturen en boekt deze in de administratie.

• Personeels- en salarisadministratie: Je beheert de personeelsadministratie en zorgt ervoor dat de salarisadministratie op tijd en correct wordt uitgevoerd.

• Verzekeringsportefeuille: Je beheert de verzekeringen van het bedrijf en zorgt ervoor dat alles goed gedekt is.

In deze rol ben jij een cruciale schakel voor de financiële stabiliteit van het bedrijf en zorg je ervoor dat de administratie altijd op orde is.

• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met projectadministratie.
• Verantwoordelijk, proactief en een hands-on mentaliteit.
• Goed bekend met automatisering, Excel en ERP-systemen.
• Analytisch sterk en nauwkeurig in het oplossen van complexe financiële vraagstukken.
• Vloeiend Nederlands in woord en schrift.
• Beschikbaarheid voor 32 tot 40 uur per week.

• Een veelzijdige en verantwoordelijke functie binnen een groeiend bedrijf.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Direct een contract bij de organisatie, via werving en selectie.
• Het salaris is bespreekbaar, maar belangrijker is dat je goed op je plek zit en aansluit bij de functie en het bedrijf.
• Na de inwerkperiode is het mogelijk om thuis te werken.

Lees je deze vacature, en spreekt het je aan? Solliciteer dan nu. Dan nemen wij zo snel mogelijk contact met je op. Ben je dan toch aan het scrollen? Vergeet ons dan niet te liken op Facebook en Instagram 👍

• Olympia Uitzendbureau Veldhoven - Startpagina | Facebook 
• OlympiaVeldhoven (@olympiaveldhoven) • Instagram-foto's en -video's