Vacatures van Olympia in Nieuwkoop

Het Ingenieursbureau (IB) is een organisatie onderdeel binnen de gemeente Amsterdam op het gebied van inkoop, techniek en projectrealisatie in grond-, weg- en waterbouw. Het Ingenieursbureau levert voor de gemeente Amsterdam projectmanagement voor alle GWW opgaven in de openbare ruimte. Het betreft grote nieuwe infrastructuur-opgaven, bouw- en woonrijp maken in de gebiedsontwikkeling en stedelijke vernieuwingsprojecten tot aan herinrichtingen en grootonderhoud. Het Ingenieursbureau benut het IPM model op Amsterdamse maat. Vooral op het werkveld contracten heeft het IB een ontwikkelopgave. In haar rol als Lead Buyer Fysiek van de Gemeente Amsterdam zorgt het Ingenieursbureau voor een slimme en efficiënte manier van inkoop en realisatie van assets voor de stad zodat de burger van Amsterdam kwaliteit op straat ziet. Optimalisatie van de samenwerking met de markt staat daarbij hoog op de agenda. Innovatie op het gebied van inkoop en aanbesteden daarmee ook. Wij zijn de schakel met de markt (aannemers, leveranciers, ingenieursbureaus) en we willen deze markt op een zo goed mogelijke manier inzetten. De afdeling IKAS (Informatie, Kwaliteit, Analyse & Sturingsvragen) binnen het Ingenieursbureau is een team bestaande uit 65 medewerkers. Binnen deze dynamische en ambitieuze omgeving worden veel concrete resultaten geboekt en gevierd. Hierbij staat plezier in het werk, persoonlijke groei en teamgroei hoog in het vaandel.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Op korte termijn gaat het Ingenieursbureau over naar een nieuw intranet. Hierdoor moeten veel documenten overgeplaatst worden van het oude naar het nieuwe intranet en moeten deze ook op een bepaalde manier ingericht worden. Wij zijn daarom opzoek naar een de persoons die liever vandaag dan morgen aan de slag gaat en die het leuk vindt om in de komende 2-3 maanden mee te draaien in een groot project binnen het Ingenieursbureau. Je werkt in een klein en gezellig projectteam, met korte communicatielijnen. Je wordt onderdeel van team IKAS binnen het Ingenieursbureau Amsterdam, waar 65 mensen werken. Je hebt een kijkje in de keuken binnen het Ingenieursbureau van de gemeente Amsterdam.

De functie

Voor de migratie van het oude intranet en kennisbank naar 1 nieuw intranet, zijn we op zoek naar een medewerker die affiniteit heeft met sharepoint/ teams en die het een uitdaging vindt om mee te werken met een groot project binnen het ingenieursbureau. 

Wat ga je doen: 

• Je zet documenten over van het oude intranet naar het nieuwe intranet in sharepoint;
• Je gaat opzoeken in welke fase documenten zijn geregistreerd op de oude kennisbank. Dit zoek je op in een lijst;
• Je geeft aan in een Excel document in welke fase dit document valt; 
• Je zet de documenten in de juiste map in de nieuwe omgeving;
• Je voegt metadatering toe aan het bestand; 
• Je signaleert knelpunten en bespreekt dit met je collega en stelt een oplossing voor;
• Een aantal keren per week wordt de voortgang besproken. Je zet oude pagina’s en content over naar nieuwe pagina’s;

Dit doe je op een gemiddelde werkdag

• Je sluit aan bij het wekelijkse afstemmoment;
• Je zoekt uit in welke fase een document past en registreert dat;
• Om je werk voldoende afwisselend te houden ga je in de middag twee nieuwe intranetpagina’s maken. Er zijn al teksten beschikbaar en je vindt het tof om het visueel mooi over te zetten (binnen het bestaande sjabloon);
• Daarnaast is er natuurlijk ook nog tijd voor een lolletje met de collega's die betrokken zijn binnen dit project.

• Je hebt minimaal een MBO diploma niveau 4 met een HBO werk -en denkniveau; 
• Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met een Sharepoint omgeving (of soortgelijk); 
• Je kunt, binnen het projectteam, zelfstandig en accuraat werken. 
• Je bent een doorzetter en resultaatgericht
• Feeling voor content visueel aantrekkelijk overzetten

Wensen:

Het is een pre als je ervaring hebt met het overzetten van documenten en pagina’s op een intranet. 

Aan competenties breng je mee: 

• Aandacht voor details: Consistent en effectief kunnen omgaan met detailinformatie; 
• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is; 
• Vasthoudendheid: Volhardend zijn en bij tegenslag vasthouden aan de ingezette koers; 
• Plannen: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut; 
• Stressbestendig: Blijft effectief werken onder druk, bij tegenslag en/of in een hectische omgeving; 
• Discipline: Zich aanpassen aan de geldende regels, procedures en het organisatiebeleid; bij verandering of twijfel bevestiging zoeken bij de juiste persoon. 

• Een parttime/fulltime baan tussen 28 en 36 uur per week;
• Een salaris van minimaal € 2700,- en maximaal €3831,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante werkervaring en opleiding;
• Een uitzendcontract van zsm t/m eind april 2025;
• Je bouwt direct pensioen op;
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 lopend of fietsend en €0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
• 8,33 % vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
• Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.