Als bestuurssecretaresse bij de gemeente ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. In deze dynamische rol ondersteun je tijdelijk voor een periode van ongeveer 7 maanden het college van Burgemeester en Wethouders en de gemeentesecretaris. Je staat midden in de organisatie en hebt een breed scala aan verantwoordelijkheden, van agendabeheer tot het organiseren van evenementen. Je werkt in een omgeving waar jouw proactieve houding en organisatorisch talent dagelijks op de proef worden gesteld en waar je een zichtbare bijdrage levert aan de leefbaarheid en ontwikkeling van de gemeente.
Wat je gaat doen:
- Beheren en organiseren van de agenda's van het college van Burgemeester en Wethouders en de gemeentesecretaris, met de flexibiliteit om deze dagelijks aan te passen;
- Onderhouden van contacten met inwoners, bedrijven en collega's en fungeren als het visitekaartje van de gemeente;
- Bewaken van processen en procedures, zoals het bestuurlijk besluitvormingsproces, van voorbereiding tot de afhandeling van vergaderingen;
- Organiseren van representatieve bijeenkomsten en evenementen, zoals de Nieuwjaarsreceptie en bijeenkomsten voor nieuwe inwoners;
- Ondersteunen en ontlasten van bestuurders, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun bestuurlijke taken.
Wij zoeken een daadkrachtige bestuurssecretaresse met politiek inzicht en organisatietalent. Jij herkent jezelf in de volgende aspecten:
- Jij hebt een opleiding op MBO-niveau afgerond; bijvoorbeeld als managementassistent of directiesecretaresse;
- Jij hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie, ervaring bij een gemeente is een pré;
- Jij staat stevig in je schoenen en ziet het als een uitdaging om alles rondom het bestuur in goede orde te laten lopen;
- Jij bent goed in organiseren en gewend om met vertrouwelijke gegevens om te gaan;
- Jij bent dienstverlenend, flexibel en initiatiefrijk;
- Jij bent een kei in Word, Outlook, Excel en Powerpoint;
- Jij hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Jij bent enthousiast om als tijdelijke kracht in te springen!
Onze opdrachtgever is een ambitieuze gemeente in het noorden van Drenthe met ongeveer 30.000 inwoners. Zij zijn een slagvaardige en flexibele organisatie die de inwoner centraal stelt. Inwoners waarderen de leefbaarheid, groen, ondernemendheid, duurzaamheid en transparantie.
Jij gaat werken in een dynamische omgeving waar je je werk met plezier kunt doen. Er worden volop mogelijkheden geboden voor professionele ontwikkeling en een sterke betrokkenheid bij de gemeenschap!
Wat bieden wij jou?Wij zoeken een daadkrachtige bestuurssecretaresse met politiek inzicht en organisatietalent. Jij herkent jezelf in de volgende aspecten:
- Jij hebt een opleiding op MBO-niveau afgerond; bijvoorbeeld als managementassistent of directiesecretaresse;
- Jij hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie, ervaring bij een gemeente is een pré;
- Jij staat stevig in je schoenen en ziet het als een uitdaging om alles rondom het bestuur in goede orde te laten lopen;
- Jij bent goed in organiseren en gewend om met vertrouwelijke gegevens om te gaan;
- Jij bent dienstverlenend, flexibel en initiatiefrijk;
- Jij bent een kei in Word, Outlook, Excel en Powerpoint;
- Jij hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Jij bent enthousiast om als tijdelijke kracht in te springen!
€3000.00 - €4250.00 monthly