Vacatures van Start People in Ulft

Wat je gaat doen

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de functie van managementassistent bij het COA in Den Haag? In deze rol speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van onze HR&O afdeling. Je staat voor de uitdaging om structuur aan te brengen in een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Je bent een organisatorische duizendpoot met ervaring in agendabeheer en projectondersteuning. We zoeken iemand met een mbo-4 diploma, ervaring met Excel en inkoop, en uitstekende communicatieve vaardigheden.

Hoofdtaken:

• Agendabeheer: zorgen voor een efficiënte planning en structuur in de agenda's van het management.
• Projectondersteuning: bijdragen aan de voortgang van HR-gerelateerde projecten door middel van jouw organisatorische talent.
• Communicatie: filteren en correct doorsturen van inkomende berichten naar de juiste collega's.
• Vergaderingen: voorbereiden en notuleren van vergaderingen, en opvolgen van actiepunten.
• Deadlines: bewaken van de naleving van afspraken en deadlines binnen de afdeling.

Wat we je bieden

Wij begrijpen dat jouw ambities en welzijn hand in hand gaan met een uitdagende functie. Daarom bieden we je een pakket aan voordelen die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen.

• Salaris: €2.940 - €4.005 bruto per maand (36 uur)
• Tijdelijk met uitzicht op vast contract
• Parttime 24 uur per week
• Hybride werken: flexibiliteit in locatie
• Goed bereikbaar met openbaar vervoer
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld
• Ruime opbouw van vakantiedagen

Functie-eisen

Wij zoeken een georganiseerde managementondersteuner met een hart voor samenwerking.

• Mbo-4 diploma in secretarieel of managementsupport
• Ervaring als managementassistent of vergelijkbaar (2 jaar)
• Bekwaam in Excel en inkoopprocessen
• Zelfstandig en communicatief sterk
• Discreet, betrouwbaar en teamgericht

Over het bedrijf Welkom bij het COA Centraal Bureau in Den Haag, waar we ons dagelijks inzetten voor de ondersteuning en coördinatie van de opvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland. Vanuit ons kantoor werken we met betrokkenheid, respect en innovatie aan beleidsontwikkeling, procesoptimalisatie en strategische projecten.Wat ons uniek maakt, is de dynamiek van onze werkzaamheden, die zowel de organisatie als onze medewerkers ten goede komen. We investeren in de persoonlijke en professionele groei van ons team en stimuleren een gezonde werk-privébalans.Wil jij bijdragen aan een organisatie met maatschappelijke impact en je talenten verder ontwikkelen? Dan verwelkomen we je graag bij het COA in Den Haag!