Als managementondersteuner draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse activiteiten binnen onze beleidsafdeling Stadsbeheer. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's efficiënt te beheren en ad-hoc situaties met gemak te navigeren. Belangrijke vaardigheden voor deze functie zijn organisatorisch vermogen, uitstekende communicatie en ervaring met administratieve processen.
- Agendabeheer: zorgvuldig plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen voor leidinggevenden.
- Klachtenafhandeling: professioneel afhandelen van klachten en meldingen van bewoners.
- Communicatie: onderhouden van contact met interne en externe stakeholders.
- Documentatie: bijhouden van administratie en verwerken van reacties op uitnodigingen.
- Procesondersteuning: bijdragen aan een soepel verloop van sollicitatieprocedures en andere beleidsprocessen.
Ben je klaar om je aan te sluiten bij een team dat waarde hecht aan jouw ontwikkeling en welzijn? Ontdek wat wij jou bieden:
- Maandsalaris vanaf €3558,- op basis van ervaring
- Tijdelijke aanstelling tot 31-03-2025
- Parttime functie voor 15 tot 20 uur per week
- Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer
- Interne trainingen en toegang tot online leerplatformen
- Teamgeest en samenwerking in een inclusieve bedrijfscultuur
We zoeken een proactieve en georganiseerde managementondersteuner die ons team komt versterken.
- MBO 3/4 diploma vereist
- 15-20 uur per week beschikbaar
- Ervaring met agendabeheer en planning
- Kennis van Connexis en Microsoft Office
- Goede communicatieve vaardigheden
Welkom bij de beleidsafdeling Stadsbeheer in 's-Gravenhage, waar een team van 100 toegewijde professionals zich inzet voor een duurzaam beheerde openbare ruimte. Onze missie is het creëren van een leefbare stad voor iedereen, gedreven door waarden als samenwerking en diversiteit. Wat ons onderscheidt, is onze toewijding aan innovatie en gemeenschapsbetrokkenheid. We bieden onze medewerkers interne trainingen en toegang tot online leerplatformen, en stimuleren een gezonde balans tussen werk en privé door flexibele werkoplossingen te ondersteunen. Zie jij jezelf al bijdragen aan een groenere en leefbaardere stad? Ben je klaar om je aan te sluiten bij een team dat waarde hecht aan jouw ontwikkeling en welzijn?
Het teamBij de beleidsafdeling Stadsbeheer werk je samen met een divers team dat waarde hecht aan samenwerking en inclusie. Onze teamleden brengen een schat aan ervaring en expertise mee, wat zorgt voor een stimulerende werkomgeving. We moedigen professionele groei aan door middel van mentorschap en toegang tot diverse leerplatformen. Samen streven we naar een duurzame en leefbare stad.
3558 - 0