Wij zoeken een interim professional die ondersteunt bij de optimalisatie en toekomstbestendige inrichting van contractmanagement en -beheer. Hierbij wordt ook gekeken naar de mogelijke invulling van een toekomstig strategisch adviseur binnen dit domein.
Doel van de opdracht:
- Inzicht creëren in de huidige werkzaamheden binnen contractmanagement en contractbeheer.
- Het maken van een duidelijke verdeling in categorieën en abstractieniveaus om een toekomstgerichte strategie te bepalen.
- Formuleren van concrete verbeterpunten en aanbevelingen op basis van een grondige analyse.
Werkzaamheden:
Inventarisatie en analyse:
- Alle werkzaamheden binnen contractmanagement en -beheer in kaart brengen.
- Vertaling maken van deze werkzaamheden naar een inschatting in uren per week.
Splitsing maken in drie categorieën:
Contractmanagement
Advies
Werkbelasting en tijdsbesteding:
- Uren per week verdelen over de categorieën en abstractieniveaus.
- Identificeren van eventuele knelpunten in de huidige werkbelasting.
Interviews en input verwerken:
- Reeds gehouden interviews uitwerken en analyseren.
- De opgehaalde input verwerken in een overzichtelijke rapportage.
Verbeteringen en aanbevelingen:
- Opstellen van verbeterpunten voor de huidige aanpak van contractmanagement en -beheer.
- Concreet advies geven over de toekomstbestendige inrichting van deze processen.
- Advies uitbrengen over de mogelijke invulling en rol van een toekomstig strategisch adviseur.
Resultaat van de opdracht:
- Aan het einde van de opdracht beschikt de organisatie over: Een volledig overzicht van werkzaamheden, urenbesteding en abstractieniveaus binnen contractmanagement en -beheer.
- Concreet advies over verbeteringen en procesoptimalisaties.
- Een duidelijk voorstel voor de toekomstige rol van een strategisch adviseur.
