Vacatures van UBN Uitzendbureau in Amsterdam

Ben jij een echte regelaar met oog voor detail? Een jonge, snelgroeiende organisatie in Amsterdam is op zoek naar een officemanager! Wat ga je doen?

Voor een jonge en snelgroeiende adviesorganisatie in Amsterdam zijn wij op zoek naar een office manager voor 32 - 40 uur in de week!

Over de organisatie

Je komt te werken bij een energiek adviesbureau in Amsterdam, gespecialiseerd in Integraal Projectmanagement en projectbeheersing. Zij adviseren organisaties die werken aan belangrijke maatschappelijke projecten op het gebied van water en land. Of het nu gaat om duurzame ontwikkeling, energietransitie of mobiliteit, zij helpen onze klanten hun projecten naar een hoger niveau te tillen.

Deze adviesorganisatie, gevestigd in de Rivierenbuurt in Amsterdam, werkt aan grote projecten door heel Nederland. Het team bestaat uit ongeveer 30 enthousiaste medewerkers, voornamelijk twintigers en dertigers. De organisatie streeft ernaar om het werk- en privéleven van alle medewerkers zo prettig mogelijk te maken.

Wat je gaat doen

Als aanspreekpunt van de organisatie zorg je ervoor dat iedereen zich welkom en gehoord voelt. Of het nu gaat om praktische vragen of een luisterend oor, jij bent de spil die alles soepel laat verlopen.

Backoffice

• Verwerken van urenregistratie en zorgen voor tijdige facturatie.
• Boekhouding beheren en verbeteringen doorvoeren.
• Ontwikkelen van stuurinformatie voor het management.

HR-taken

• Opstellen van contracten en uitvoeren van verloningen.
• Begeleiden van ziektedossiers.
• Beheren van contracten met opdrachtgevers.

Facilitair beheer

• Verantwoordelijk voor de uitstraling van het kantoor.
• Regelen van voorraden, boodschappen en wagenparkbeheer.

Teamactiviteiten

• Organiseren van teamuitjes, inspiratiesessies, borrels en andere evenementen.

Wat wij bieden

• Een startsalaris van €2700 - €3.500,- (o.b.v. 40 uur per week);
• Een gezonde werk-privé balans;
• Een fijne groep collega's met een positieve houding;
• Een inwerktraject waarin je je collega's en het vak goed leert kennen;
• Veel vrijheid voor eigen inbreng en initiatieven;

Wat wij vragen:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring in in officemanagement/facility/back of frontoffice/administratie is een pre;
• Je bent een regelaar, pakt het liefst alles op, maar weet wel het overzicht te bewaren;
• Je communiceert makkelijk en je vindt het leuk om het aanspreekpunt te zijn;

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

#indebuurt #wervingenselectie

Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit Plaats Amsterdam Werkuren per week 32 - 40 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren) Salarisindicatie Tussen €2.700 en €3.500 Per maand Verantwoordelijk voor Als aanspreekpunt van de organisatie zorg je ervoor dat iedereen zich welkom en gehoord voelt. Gepubliceerd op 26-11-2024