Vacatures van van nes + plaisier in Nieuwerkerk aan den IJssel

Vacaturebeschrijving

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en communicatieve office manager die houdt van afwisseling en de dynamiek van de recruitmentwereld. Je hebt passie voor het helpen van mensen en bent in staat om snel te schakelen. Binnen ons gezellige team is ruimte ontstaan voor een office manager 32-40 uur, salaris afhankelijk van ervaring tussen €2500 - €3200 op fulltime basis.

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamische en groeiende organisatie;
• Een informele werksfeer met leuke collega's;
• De gezelligste vrijmibo's en uitjes;
• Elke dag een verse lunch;
• 32,5 vakantiedag op fulltime basis;
• Bonusregeling per kwartaal én winstafhankelijke eindejaar bonus;
• Een salaris tussen de €2.500,- - €3.200,- op fulltime basis, afhankelijk van ervaring;
• Uitstekend pensioen.

Als office manager ben jij het eerste aanspreekpunt voor zowel kandidaten, klanten en leveranciers. Je zorgt ervoor dat de eerste indruk altijd positief en professioneel is. Je hebt een veelzijdige rol waarbij je facilitaire en administratieve werkzaamheden combineert. Daarnaast ben je mede verantwoordelijk voor het beheer van ziekteverzuim van flexwerkers en kwaliteitscontroles ten behoeve van audits en certificering. Ook ben je verantwoordelijk voor verschillende facilitaire zaken, die zorgen voor een prettige werkomgeving. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt!

Taken en verantwoordelijkheden:

• Beheren van het ziekteverzuim van flexwerkers, inclusief het verwerken van ziekmeldingen en bewaken van de voortgang;
• Administratieve ondersteuning bieden bij de verloning van flexwerkers;
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op administratieve processen en documenten;
• Onderhouden van contact met klanten en flexwerkers voor administratieve afstemming en opvolging;
• Verantwoordelijk voor facilitaire zaken, zoals het regelen van boodschappen voor de lunch en het zorgen voor representativiteit van de vestiging en de beschikbaarheid van benodigdheden op de vestiging;
• Zorgdragen voor een optimale werkomgeving voor het team door tijdig benodigde artikelen in te kopen, collega's te ondersteunen en te zorgen dat de vestiging op rolletjes loopt.

Wij zijn dé partij waar jij aan de slag wil als je wilt werken binnen de recruitmentbranche. Onze collega's zetten werksfeer met stip op 1 als reden om hier te blijven werken. Wij zijn een groeiende organisatie en ook vooral gericht op jouw persoonlijke groei. Wij zetten jou als office manager in je kracht en begeleiden je op maat in jouw persoonlijke wensen. Onze ambitie is: de beste werkgever zijn. Daarom zijn wij altijd bereid te luisteren hoe dit nóg beter kan nu en in de toekomst. Daarin werken we écht samen.

• MBO werk- en denkniveau;
• Ervaring in een front-office functie is een pre, bij voorkeur in de recruitmentbranche;
• Kennis van administratieve processen, bij voorkeur in relatie tot verloning en ziekteverzuim;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Een klantgerichte en proactieve houding;
• Sterke organisatorische vaardigheden en in staat om meerdere taken tegelijk te beheren;
• Een energieke en enthousiaste werkhouding met oog voor detail en ontzorgen van collega's.

Wanneer je solliciteert via van nes + plaisier heb jij voorsprong op de concurrentie. Naast jouw CV stellen wij een profiel van je op en vertellen wij onze klant waarom jij dé kandidaat bent voor deze functie. Daarnaast zoeken wij graag actief met je mee in de omgeving naar de baan die bij jou past!

Mocht je willen solliciteren op deze vacature, kan dat door te klikken op de 'solliciteren' button. Voor vragen kan je contact opnemen met Marleen van Arkel via mvarkel@vannesenplaisier.nl of via 0180 82 08 22. 

€2500 - €3200 / per maand