Over deze vacature

Passie, ondernemerschap, teamwork en can-do-mentaliteit. Deze functie is ideaal voor een financieel leider die zich in deze kernwaarden herkent. Je bent een essentieel lid van het managementteam en rapporteert direct aan de CEO van dit prachtige bedrijf.

De Finance Manager bij Onkenhout draagt de volledige eindverantwoordelijkheid voor het opstellen en bewaken van de financiële strategie inclusief begrotingen, maand- en kwartaalrapportages en jaarrekeningen. Tot jouw kerntaken en verantwoordelijkheden behoren:

Leadership

• Controleteam (bestaande uit twee collega's)
• Externe ICT-consultant
• Office manager
• Buitenlandse werkmaatschappijen: Toezicht houden op financiële processen, het onderhouden van contacten met verantwoordelijken in de buitenlandse werkmaatschappijen volgens de "One Company One Concept" filosofie.

Financieel

• Jaarrekeningen: Verantwoordelijk voor alle werkzaamheden met betrekking tot de jaarrekeningen van de werkmaatschappijen en de holding. Dit omvat controle op jaarafsluitingen, coördinatie met accountants, opstellen van directieverslagen, dividendvoorstellen, winstdelingen en tantièmeberekeningen.
• Jaarplanningen V&W: Opstellen van jaarplanningen (V&W) voor de werkmaatschappijen en geconsolideerd. Inclusief kengetallenstaten en meerjarenoverzichten.
• Financiële administratie en budgetbewaking: Maand- en kwartaalrapportages, budgetbewaking en analyse van afwijkingen.
• Verantwoordelijk voor alle reporting- en financiële managementrapportages, inclusief reporting/dashboarding en BI-experience.
• Controle op Financiële Processen: Toezicht houden op de financiële processen binnen de werkmaatschappijen.
• Primair aanspreekpunt voor de externe accountant: Begeleiden van het auditproces en beantwoorden van vragen. Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving. Informeren van het management over auditbevindingen.

ICT

• ICT-beleid: Eindverantwoordelijk voor het ICT-beleid, waarbij alle ICT-activiteiten zijn uitbesteed aan externe partijen.
• Contacten met ICT-partijen: Onderhouden van contacten met senior management van kern ICT-partijen zoals HSO (ERP Microsoft AI), Eshgro (kantoorautomatisering) en FOX-IT (cybersecurity).
• ICT-roadmap: Opstellen en bewaken van de ICT-roadmap in samenwerking met de externe consultant (ABR).
• IT-Board: Eindverantwoordelijk voor de IT-Board.
• BI Reporting: Ontwikkelen van een visie op de toekomstige business intelligence reporting.

Human Resources

• Personeelsmanagement: Eindverantwoordelijk voor alle relevante HR-werkzaamheden, ondersteund door het controlling team en de office manager.

Overige

Contractadministratie

• Verzekeringen, DHL, Lease: Eindverantwoordelijk voor en toezicht houden op belangrijke kostenposten zoals verzekeringen, DHL en leasecontracten.

Risk & Compliance

• Risicomanagement: Verantwoordelijk voor het bedrijfscontinuïteitsplan en naleving van wet- en regelgeving ESG.

ESG Reporting

• Duurzaamheidsbeleid: Monitoren van KPI's met betrekking tot duurzaamheid, zoals de CO2-prestatieladder (elektra, gas, water). Voldoen aan alle rapportageverplichtingen vanuit de jaarrekening.

Aandeelhoudersvergaderingen

• Voorbereidingen: Verantwoordelijk voor alle werkzaamheden die verband houden met aandeelhoudersvergaderingen, in samenspraak met directies en office managers.

RvC-vergaderingen

• Functionele Verantwoordelijkheden: Verantwoordelijk voor alle input vanuit zijn/haar functionele verantwoordelijkheden en aanwezig zijn bij RvC-vergaderingen voor relevante onderwerpen.

Je gaat onderdeel uitmaken van een unieke en ondernemende familiebedrijfscultuur die goed werkgeverschap hoog in het vaandel heeft staan. Vanwege deze cultuur, waarin sociale cohesie, teamwork en fun in een fijne collegiale sfeer de belangrijkste drivers zijn, weet de organisatie steeds enorme goede resultaten te bereiken. Verder:

• Een uitdagende rol met een grote mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
• Een plek in het managementteam, waar je direct kunt bijdragen aan strategische besluitvorming
• Een attractief salarispakket en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een individuele bonusregeling, collectieve winstdelingsregeling, opleidingsmogelijkheden en een leaseauto
• 28 vakantiedagen + 2 work-life-balance dagen
• Pensioenregeling
• Een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling

De ideale kandidaat voor de functie van Finance Manager bij Onkenhout beschikt over:

• Een afgeronde financiële of bedrijfseconomische opleiding op hbo- of wo-niveau.
• Minimaal 10 jaar relevante werkervaring in een financieel eindverantwoordelijke rol, bij voorkeur binnen een internationale organisatie met Duitse bedrijfsactiviteiten.
• Analytisch en conceptueel Sterk: Moet pragmatisch zijn, onderscheid kunnen maken tussen hoofd- en bijzaken, en overzicht en inzicht verschaffen.
• IT/digitale ervaring: Senior ervaring met ERP-systemen, cybersecurity, telefonie, en data analytics (Power BI, Access, draaitabellen).
• Zakelijk inzicht: Sterke onderhandelingsvaardigheden en prioriteiten kunnen stellen.
• Ervaring met projectmanagement en aansturen van externe partijen.
• People Manager: Uitstekende leiderschaps- en managementvaardigheden, teamplayer en in staat om betrokkenen te motiveren.
• Integriteit en belastbaarheid: Integer, teamplayer en in staat zijn om onder druk te presteren.
• Ervaring met budgettering, rapportages en financiële analyses.
• Je woont op bereisbare afstand van Diemen, waar je (vrijwel) dagelijks aanwezig zult zijn. Regelmatig bezoek je de vestiging in Duitsland.
• Goede communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels. Duitse vaardigheid is een grote pre.

Deze rol vraagt om een gedreven finance professional die strategisch kan denken en tegelijkertijd nauwkeurig toezicht houdt op de operationele kant van de financiën. Je hebt oog voor detail en een proactieve aanpak waarmee je processen kunt optimaliseren en waarde kunt toevoegen aan de organisatie.