Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van managementassistent bij het COA in Den Haag? Als managementassistent draag je bij aan de soepele werking van onze dynamische organisatie. Je zult geconfronteerd worden met een breed scala aan taken die jouw organisatorische en administratieve vaardigheden op de proef stellen. We zoeken iemand met een mbo-4 diploma in secretarieel of managementsupport, ervaring in een ondersteunende rol en een uitstekend vermogen om het overzicht te bewaren in een snel veranderende omgeving.
Wat je gaat doen:
- Organisatie: het zelfstandig structureren en verbeteren van de managementondersteuning.
- Ondersteuning: het bieden van administratieve, organisatorische en inhoudelijke hulp aan het management.
- Procesoptimalisatie: bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van gestandaardiseerde werkprocessen.
- Agendabeheer: het beheren van agenda's, verzorgen van correspondentie en voorbereiden van vergaderingen.
- Initiatief: het signaleren van knelpunten en proactief verbetervoorstellen doen.
Bij het COA zetten we ons niet alleen in voor de maatschappij, maar ook voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Salaris: €3.210 - €4.368 bruto per maand
- Contract: Tijdelijk met uitzicht op vast
- Werkuren: 32-36 uur per week
- Bereikbaarheid: Uitstekend met OV
- Eindejaarsuitkering: 8,3% plus vakantiegeld
- Vakantiedagen: Royale opbouw
Wij zoeken een daadkrachtige managementondersteuner met een proactieve instelling en een focus op samenwerking.
- Mbo-4 diploma in secretarieel of managementsupport
- Ervaring met managementondersteuning
- Uitstekend in organisatie en administratie
- Bewezen vaardigheid in dynamische omgevingen
- Bedreven in Excel en bekend met inkoopprocessen
Welkom bij het COA Centraal Bureau in 's-Gravenhage, waar onze missie het ondersteunen en coördineren van de opvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland is. Met betrokkenheid, respect en innovatie richten we ons op beleidsontwikkeling en procesoptimalisatie.
Onze organisatie onderscheidt zich door een dynamische werkomgeving die zowel de organisatie als onze medewerkers ten goede komt. We investeren actief in de persoonlijke en professionele ontwikkeling van ons team en bevorderen een gezonde werk-privébalans.
Zie jij jezelf al bijdragen aan een organisatie met maatschappelijke impact en wil je jouw talenten verder ontwikkelen bij het COA in Den Haag?
€2940.00 - €4005.00 monthly