Over deze vacature

Managementassistent gezocht voor de interne bedrijfsvoering

Wat ga je doen?

Wil jij als management ondersteuner bijdragen aan de ondersteuning van de interne bedrijfsvoering van Weert en zorgen dat alles soepel verloopt? Bij de afdeling Dienstverlening en Informatie ben jij de rechterhand van het afdelingshoofd en zorg je voor het uitwerken of het beleggen van de acties binnen het team. Daarnaast ondersteun je bij het onderzoek positionering facilitaire zaken. Je beheert agenda's voor bestuurlijke overleggen en bereidt vergaderingen voor. Geen dag is hetzelfde. Ben jij de proactieve organisator die de gemeente helpt de ambities van Weert waar te maken?

Jij maakt het verschil door:

• Secretariële ondersteuning bij bestuurlijke overleggen, zoals agendabeheer, verslagen en het regelen van ruimtes in overleg met secretariaat;
• Aanmaken inkoopzaken en verplichtingen;
• Maken of redigeren van memo's of vacatureteksten;
• Voorbereiden van mandaatvoorstellen;
• Screenen en eventueel beantwoorden van email afdelingshoofd;
• Ondersteuning leveren bij het traject positionering facilitaire zaken (aanzitten en uitwerken processen 8u p/w);

Weert is een gemeente als een groene en veilige thuishaven, waar iedereen goed kan wonen, mee kan doen en elkaar kan ontmoeten. Een duurzame en innovatieve gemeente, waar het ondernemerschap in het DNA zit. Een bruisende stad, goed bereikbaar, waar volop voorzieningen zijn en met een grote aantrekkingskracht voor de regio.

De gemeente ligt in Midden-Limburg en bestaat uit de stad Weert en vijf dorpen: Stramproy, Laar, Altweerterheide, Tungelroy en Swartbroek. De gemeente ligt op de grens van Limburg en Noord-Brabant. Een uitstapje naar België kan zelfs te voet en ook Duitsland ligt op een steenworp afstand. Er wonen ruim 50.000 inwoners.

Weert heeft zowel een compacte centrumstad als prachtige natuurgebieden. Hou je van cultuur, sporten, winkelen of ben je meer een natuurmens? Het kan allemaal in de gemeente Weert. Een uitstapje naar België kan zelfs te voet en ook Duitsland ligt op een steenworp afstand. Het is de diversiteit die Weert zo bijzonder maakt.

Je werkt samen met een team enthousiaste collega's en mag daarbij rekenen op een goede balans tussen werk en privé. De arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Functie voor 24 uur in Gemeenteschaal 7
• 25 vakantiedagen en 8,33% vakantietoeslag
• Reiskostenvergoeding van 0,23 per km
• Goede pensioenregeling
• Intensieve, persoonlijke begeleiding

Kennis & kwaliteiten

• Je hebt minimaal een mbo+ werk- en denkniveau. Je bent communicatief zeer sterk en hebt MS Office goed in de vingers.
• Je hebt enige ervaring in een soortgelijke functie (gemeente-ervaring is niet vereist)
• Je bent stressbestendig en diplomatiek.
• Je bent proactief, hebt een vooruitziende blik.