Als parttime management assistent bij Rijkswaterstaat in Utrecht zorg je ervoor dat de projectorganisatie soepel draait. Je beheert agenda's en e-mailboxen, plant afspraken, en organiseert vergaderingen en bijeenkomsten. Jij bent degene die vergaderruimtes reserveert en zorgt voor een vlekkeloos verloop van elke sessie. Naast de logistieke kant regel je ook de communicatie met collega's en externe partijen, zodat iedereen op de hoogte is van de laatste ontwikkelingen. In deze rol ondersteun je een team en speel je een cruciale rol in het verwerken van belangrijke informatie. Jij houdt het overzicht, zorgt voor duidelijke notulen en stelt prioriteiten in een omgeving waar zowel politieke als maatschappelijke belangen een rol spelen.
Wie ben jij?
Met minimaal drie jaar werkervaring als management assistent in een projectomgeving, ben jij precies de organisatorische steun die we zoeken. Je hebt een afgeronde MBO-opleiding in de administratieve of secretariële richting en brengt zowel nauwkeurigheid als flexibiliteit mee. Jij werkt gestructureerd en kunt snel schakelen wanneer dat nodig is. Je bent klantgericht en communicatief sterk, hebt oog voor detail en weet goed om te gaan met een agenda vol belangrijke afspraken. Jouw aanpak is zelfstandig, maar je schakelt moeiteloos met collega's en blijft kalm en gefocust, ook wanneer de druk toeneemt.
- Een competitief bruto-uurloon tussen € 20,81 en € 27,83, afhankelijk van je ervaring;
- Een 13e maand, waar je elke betalingsperiode al een gedeelte van ontvangt;
- De kans om waardevolle werkervaring op te doen binnen de Rijksoverheid;
- Een uitdagende functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheden;
- Een reiskostenvergoeding, waarbij het openbaar vervoer voor 100% wordt vergoed;
- Een toegewijde contactpersoon van YoungCapital die klaarstaat om al je vragen te beantwoorden.
- Minimaal een mbo-diploma; in administratieve/secretariële richting;
- Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
- Ervaring met het MS-Office pakket;
- Vloeiende beheersing Nederlandse taal.
Tip: Zorg voor een up-to-date C.V. En eventueel een mooie motivatiebrief. Dit wordt altijd gewaardeerd door ons én Rijkswaterstaat!
Extra informatieWaar ga je werken?
Rijkswaterstaat; dat is de uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Infrastructuur en Waterschap. Rijkswaterstaat beheert en ontwikkelt de rijkswateren, rijkswegen en rijksvaarwegen en zet in op een duurzame leefomgeving. Samen met andere organisaties werken ze aan ons eigen Nederland dat beschermd is tegen overstromingen, voldoende schoon water en genoeg groen. Samen werken ze aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat!
Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit Plaats Utrecht Werkuren per week 16 Dienstverbanden Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €20,81 en €27,83 per uur Verantwoordelijk voor Ondersteuning in administratie Gepubliceerd op 29-10-2024€20,81 - €27,83 per uur