Waar ga je werken
Je gaat te werk bij Gasunie Projects, voor het landelijk waterstofnetwerk (WNL) in Nederland. HyNetwork Services is een dochteronderneming van Gasunie en is verantwoordelijk voor de realisatie van het landelijk waterstofnetwerk. Dit transportnetwerk voor CO₂-vrije waterstof verbindt industriële clusters met elkaar, met het buitenland en met waterstofopslag en import locaties.
Bij deze functie als Project Assistent (PA) Projectadministratie is je standplaats Utrecht, waarbij gedeeltelijk thuiswerken in overleg mogelijk is. De uitvalsbasis voor de werkzaamheden is ons hoofdkantoor in Groningen. Daar organiseren we ook binnendagen waarvan we verwachten dat je daarbij aanwezig bent.
Wat ga je doen
Als PA Projectadministratie houd jij je bezig met administratieve ondersteuning van de projectleider en overige projectteamleden bij de uitvoering van projecten in overeenstemming met de werkomschrijvingen, processpecificatie en uitvoeringsspecificatie, kwaliteitseisen en de contractdocumenten. De ondersteuning bestaat o.a. Uit:
- Het plannen en notuleren van vergaderingen.
- Bewaken en archiveren van in- en uitgaande mail betreffende het project WNL.
- Bewaken en archiveren van projectdocumenten met o.a. Revisiebeheer, opleverdocumenten en offertes.
- Het maken en coördineren van afspraken voor het projectteam en het organiseren van teamdagen.
- Beheer en voortgang bijhouden van belangrijke, soms wettelijke, documenten.
- Aanmaken van inkoopopdrachten en het bewaken van de administratieve afhandeling hiervan.
Interview voor deze functie vindt plaats op: 6-2-2025
Wat wij bieden- Bruto maandloon tussen de €3200,- en €4298,- obv 40 uur;
- Passende reiskostenvergoeding;
- Een functie waarbij je snel kan starten;
- Mogelijkheid om parttime of fulltime aan de slag te gaan;
- Een afwisselende functie in een leuk team!
- Minimaal een diploma mbo niveau 4; of hbo-opleiding;
- Ervaring met Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint, Acrobat Reader en Ariba;
- Kennis van het Risicogestuurd Contract Beheersing (RCB) systeem of bent bereid om een cursus te volgen;
- Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift en kunt formuleren met aandacht voor de lay-out/vormgeving.
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school Plaats Utrecht Werkuren per week 32 - 40 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren) Salarisindicatie Tussen €3.220 en €4.298 Per maand Verantwoordelijk voor Administratieve ondersteuning van de projectleider en overige projectteamleden Gepubliceerd op 29-01-2025€3220 - €4298 per maand