Ben jij een kei in organiseren en wil je een kijkje nemen achter de schermen van de Rijksoverheid? Dan is dit jouw kans!
Als fulltime projectsecretaris bij het Rijk in Den Haag ga jij aan de slag bij het Ministerie van Algemene Zaken, bij de DPC. De Dienst Publiek en Communicatie (DPC) zoekt een enthousiaste projectsecretaris om hun team te versterken. DPC is een agentschap van het ministerie van Algemene Zaken en helpt ministeries en publieke dienstverleners van de Rijksoverheid met hun communicatie naar burgers en professionals. Bij DPC draait alles om overheidscommunicatie die verbindt, die aansluit bij wat mensen belangrijk vinden en die de ontwikkelingen in het communicatievak volgt. We gebruiken onze kennis om direct met het publiek te communiceren, maar ook om communicatiecollega's binnen de overheid te adviseren en te ondersteunen. Ons doel? De overheid en de samenleving dichter bij elkaar brengen.
Deze opdracht vindt plaats bij de afdeling Media-inkoop. Dit team is verantwoordelijk voor de regie op de reservering, inkoop en facturering van mediaruimte voor de Rijksoverheid, inclusief alle administratie die daarbij komt kijken. DPC Media-inkoop heeft de hele dienstverlening rondom de inzet van advertentieruimte (van mediastrategie en -planning tot -inkoop en -administratie) uitbesteed aan een leverancier. De afdeling Media-inkoop houdt toezicht op de uitvoering van deze dienstverlening door de leverancier. Dit omvat onder andere de inkoop van advertentieruimte in allerlei media (kranten, tijdschriften, out-of-home, internet, radio en tv), de inkooponderhandelingen met exploitanten en de begeleiding en ondersteuning van ministeries bij de inkoop van media. Daarnaast onderhandelt DPC Media-inkoop jaarlijks over de programmazendtijd voor de campagnes van de Rijksoverheid. Het team bestaat momenteel uit 3 personen en de sfeer is prettig en informeel.
Als projectsecretaris ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan ondersteunende taken om het projectteam optimaal te laten functioneren. Dit omvat het beheren van de agenda's die relevant zijn voor het Europees aanbestedingsproces van de mediadiensten, het beheren en organiseren van projectdocumenten, en het bewaken van de algemene projectvoortgang. Een belangrijk onderdeel van je werk is het benaderen van alle potentiële deelnemers om hen te betrekken bij de aanbesteding, inclusief specifieke groepen zoals de VNG, NPD, Noordelijke organisaties en CRC. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het identificeren en benaderen van geschikte deelnemers voor casussen en commissies die in het kader van de aanbesteding worden opgericht. Je speelt ook een cruciale rol in de communicatie rondom de NOG (Naam van het project), zowel door het opstellen van het communicatieplan als door de daadwerkelijke uitvoering ervan.
Ter ondersteuning van dit team en met het oog op de aanstaande Europese aanbesteding 'Mediadiensten', zoeken we een tijdelijke collega voor de rol van projectsecretaris. Dit is een uitdagende opdracht waarbij je echt een verschil kunt maken!
Wat wij bieden- Ontzettend goed salaris binnen schaal 10, tussen de 3.404,39 en 5.389,87 bruto per maand, afhankelijk van je ervaring;
- Een uitdagende baan, voor 32 tot 36 uur per week;
- Een dienstverband voor 9 maanden, met optie tot verlengen;
- Volledige OV-reiskostenvergoeding;
- Werken bij de Rijksoverheid!
- Minimaal hbo werk- en denkniveau;
- aantoonbare ervaring met PMO werkzaamheden
- ervaring heeft met journalistieke werkzaamheden
- aantoonbare ervaring met werken in een projectorganisatie
- ervaring heeft met inkoopprocessen, het liefst binnen de overheid.
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school Plaats Den Haag Werkuren per week 32 - 36 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan Salarisindicatie Tussen €3 en €5 Per maand Verantwoordelijk voor Functieomschrijving Ter ondersteuning van het huidige team en bij de aanstaande Europese aanbesteding 'Mediadiensten' zijn wij op zoek naar een tijdelijke collega in de rol van projectsecretaris. Gepubliceerd op 08-04-2025€3 - €5 per maand