Als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag wordt je de vaste ondersteuner van een van onze MT-leden. Je zorgt ervoor dat hun werkdag soepel verloopt, zodat zij zich volledig kunnen richten op de inhoud. Jouw werk is een combinatie van complex agendabeheer en brede administratieve ondersteuning. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Agendabeheer: Je voert het volledige agendabeheer uit. Je plant afspraken in en zorgt dat alle benodigde documenten tijdig en correct in iBabs klaarstaan.
- Organisatie: Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten. Je regelt alles; van de uitnodigingen tot de facilitaire zaken, zoals een passende ruimte en catering.
- Mailbeheer: Je beheert de inkomende mailbox, schat in wat urgent is en trekt op tijd aan de bel als er knelpunten ontstaan.
- Onboarding: Je regelt de praktische zaken voor nieuwe collega's, zoals het aanvragen van laptops, telefoons en de juiste systeemtoegang.
- Personeelsadministratie: Je houdt de ziek- en betermeldingen bij en stelt opdrachtmails op voor externe partijen.
- Samenwerking: Je werkt veel zelfstandig, maar gaat ook nauw samen met je collega's aan de slag op het secretariaat.
Waar ga je werken?
Als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag kom je te werken bij de Directie Ruimtelijk Beleid binnen het ministerie van BZK in Den Haag. Je maakt deel uit van een klein en hecht secretariaat: twee managementondersteuners en een directiesecretaris die het team leidt. De sfeer bij ons is open en benaderbaar. We zoeken iemand die zichtbaar aanwezig is en gemakkelijk een netwerk opbouwt binnen de directie om zaken snel en goed geregeld te krijgen.
Wat wij bieden- Een aantrekkelijk uurloon van €18,38 tot €22,85.
- Snel beginnen voor een periode van 6 maanden.
- Flexibele werktijden van 20-24 uur per week.
- Volledige vergoeding van je OV-reiskosten.
- Een mooie eindejaarsuitkering van 8,5%.
- Een waardevolle rol binnen de Rijksoverheid.
- Onbeperkt toegang tot diverse online trainingen.
- Een boost voor je carrière binnen de overheid.
- Minimaal MBO werk- en denkniveau
- Bekend met agendabeheer, Windows en Microsoft Office
- Minimaal 1 jaar werkervaring in een ondersteunende functie
- Goede beheersing van de Nederlandse taal
- Een oplossingsgerichte teamspeler
- Werkt zorgvuldig en secuur
- Goede planning en organisatievaardigheden.
€18,38 - €22,85 per uur