Als office manager bij de Belastingdienst in Den Haag zorg jij dat de randvoorwaarden van het project 'MijnHerstel' perfect zijn ingeregeld. Je ontzorgt de leidinggevenden op organisatorisch vlak, zodat zij zich volledig kunnen richten op de inhoudelijke besluitvorming. Binnen deze maatschappelijk relevante en politiek-bestuurlijke omgeving behoud jij altijd het overzicht.
Jouw takenpakket omvat:
- Agenda- & Secretariaatsbeheer: Je beheert de complexe agenda's van meerdere leidinggevenden tegelijk. Je plant afspraken, bereidt vergaderingen voor en verzorgt de notulen en de actiepuntenlijst.
- Procescoördinatie: Je stroomlijnt de interne stukkenstroom en bewaakt de deadlines. Je zorgt dat privacygevoelige dossiers tijdig en volgens de geldende wet- en regelgeving worden verwerkt.
- Stakeholdermanagement: Je bent het centrale aanspreekpunt voor het projectteam en schakelt dagelijks met collega's binnen de Belastingdienst, het Ministerie van Financiën en externe partijen.
- Organisatie van bijeenkomsten: Je regelt de logistiek en praktische zaken rondom projectbijeenkomsten, interne events en officiële werkbezoeken van directieleden en bewindspersonen.
Wie zoeken wij?
Als office manager bij de Belastingdienst in Den Haag heb jij een gestructureerde werkwijze. Je bent stressbestendig en brengt rust in een omgeving waar prioriteiten snel kunnen verschuiven. Je beschikt over een scherpe blik en signaleert administratieve of organisatorische knelpunten tijdig.
Gezien de aard van het project beschik je over de nodige organisatiesensitiviteit en hanteer je een discrete, professionele houding in het contact met diverse partijen. Je werkt resultaatgericht en functioneert goed in teamverband.
Waar ga je werken?
Als office manager bij de Belastingdienst in Den Haag ga je aan de slag bij de directie Buitengewone Zaken Blauw (BZB). Deze specifieke directie houdt zich bezig met het herstel voor burgers na fouten van de overheid.
Het project MijnHerstel staat hierin centraal: een digitaal platform dat gedupeerde burgers ondersteunt bij hun financiële en emotionele herstel. Je stapt in een maatschappelijk betrokken team waar professionaliteit en tempo hand in hand gaan. Houd er rekening mee dat de selectiegesprekken voor deze positie plaatsvinden op 27 mei.
Wat wij bieden- Een bruto maandsalaris o.b.v. 36 uur tussen € 3016,50 tot € 3879,75.
- Een tijdelijke opdracht van 1 juli tot 31 augustus.
- Een werkweek van 32-36 uur.
- Volledige vergoeding van je OV-reiskosten.
- Ontvang een eindejaarsuitkering van 8,5%.
- Een fijne werkplek in Den Haag.
- De unieke kans om bij de Rijksoverheid te werken.
- Toegang tot YC skills voor persoonlijke groei.
- Minimaal mbo werk- en denkniveau.
- Minimaal 2 jaar ervaring als managementondersteuner of een vergelijkbare functie.
- Minimaal 1 jaar ervaring met complex agendabeheer.
- Goede beheersing van MS-Office (Excel, Word, Outlook) en digitale werkomgevingen.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Flexibel, stressbestendig en een echte teamspeler.
- Organisatietalent, resultaatgerichtheid en een hoge mate van nauwkeurigheid.
€19,34 - €24,88 per uur