Ben jij iemand die graag een Management Teamlid (Academiemanager) ondersteunt en een centrale rol vervult? Behoud je het overzicht, zelfs als er veel op je afkomt? Ben je proactief, neem je initiatief en raak je enthousiast van deze uitdaging? Dan is deze functie als Management assistent iets voor jou! Sluit je aan bij de HAN en laten we samen de manier waarop we werken veranderen!
Je werkzaamheden zijn:
- Ondersteuning bieden aan een Academiemanager van de Academie Mens en Maatschappij (AMM) bij zijn of haar verantwoordelijkheden en taken;
- Zorgen voor het ordenen en prioriteren van inkomende interne en externe correspondentie, evenals andere vragen en verzoeken, soms met een complexe of gevoelige inhoud;
- Communicatie (indien mogelijk) namens de Academiemanager afhandelen;
- Monitoren en evalueren van de voortgang van werkzaamheden en ook op inhoudelijk en procesniveau sturen en beïnvloeden;
- Voorstellen doen ter verbetering van werkprocessen;
- Opstellen van notities en rapportages en coördinatie van de totstandkoming hiervan;
- Aanspreekpunt zijn voor collega's en externe partijen namens de Academiemanager, met wie je samenwerkt;
- Organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten en vergaderingen, en beheer van de agenda van de Academiemanager;
- Deelnemen aan diverse overleggen en samenwerkingsverbanden binnen de academie;
- Uitvoeren van administratieve en ondersteunende HR-taken;
- Uitvoeren van ondersteunende activiteiten in verschillende systemen, zoals bestellingen, facturatie en HR-zaken;
- Op de hoogte blijven van actuele zaken binnen de thema's in de portefeuilles van je manager, zodat je hierop kunt inspelen;
- Intensief afstemmen met de Academiemanager, terwijl deze functie ook een zekere mate van zelfstandigheid vereist;
- Samenwerken in een ondersteuningsteam van het management van de academie. Kortom, je bent een betrouwbare steun en denkt actief mee.
- Een diverse functie in een dynamische en informele werkomgeving in Nijmegen;
- Tijdelijke inzet als uitzendkracht voor een periode van 4 maanden ter vervanging van zwangerschapsverlof;
- Startdatum: 15 augustus 2024 tot en met 20 december 2024;
- Parttime contract van 32-36 uur per week;
- Bruto maandsalaris tussen € 3.370,- en € 4.582,91 (cao-hbo schaal 9) bij een fulltime aanstelling (36 uur);
- Reiskostenvergoeding van maximaal €5,65 per werkdag indien je meer dan 10 km naar je werk reist. En 100% OV-vergoeding!
- Je hebt hbo werk- en denkniveau en bij voorkeur een hbo-bachelor diploma.
- Aantoonbare werkervaring in een secretariële/office managementfunctie is vereist.
- Goede vaardigheid in het gebruik van MS Office-applicaties.
- Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Servicegericht, communicatief en daadkrachtig.
- Belangrijk is het vermogen om in de veelheid der dingen overzicht te behouden.
- Plezier hebben in het bieden van goede ondersteuning aan een Academiemanager is essentieel voor deze functie.
De Academie Mens en Maatschappij behoort tot een van de 14 academies van de HAN, waar meer dan 4500 studenten en 500 cursisten verschillende opleidingen op sociaalmaatschappelijk gebied volgen, variërend van voltijd-, deeltijd- tot duale studie, op zowel bachelor-, associate-, postbachelor- als masterniveau. Binnen de academie zijn er 6 lectoraten gevestigd, samen met het expertisecentrum Krachtige Kernen (CoE van de HAN) en de netwerkorganisatie Zorgalliantie. De academie telt meer dan 500 medewerkers die zich bezighouden met complexe maatschappelijke vraagstukken, zoals zorg, leefbaarheid, sociale kwaliteit en eenzaamheid, maar ook opvoeding, inclusie, armoede en vergrijzing. Het aanpakken van deze vraagstukken, vaak in samenwerking met het werkveld, vereist grensverleggend en creatief denken en handelen, met een open en multidisciplinaire benadering.
3370 - 4582