Zoals gezegd is de gemeente Purmerend volop in ontwikkeling en dit geldt ook zeker voor team informatievoorziening (IV). Het team richt zich op informatiemanagement, informatiebeheer, informatiebeveiliging en privacy en met portfoliomanagement. Gezien de verdergaande digitaliseringen, maar ook de verschillende wetgevingen en richtlijnen die op ons af komen, is dit het juiste moment om goed te kijken naar de huidige inrichting en positionering van team informatievoorziening en welke stappen nodig zijn voor de toekomst.
De adviseur informatievoorziening heeft als opdracht om enerzijds in kaart te brengen wat nodig is voor een goede verdere informatievoorziening binnen de gemeente Purmerend en anderzijds om de ontwikkeling van team IV hierin te begeleiden.
De behoefte groeit om de informatievoorziening verder vorm te geven binnen de organisatie. Het bewust aan de voorkant inzetten van informatievoorziening bij beleidsontwikkeling gaat bijdragen aan een goede wisselwerking tussen beleid en uitvoering en het optimaal benutten van de kansen die de digitale technologie ons brengen.
Hiervoor moet een aantal stappen worden gezet, waaronder het ontwikkelen van sturingsinstrumenten, zoals beleidsplannen, een visie op informatievoorziening of een informatiestrategie. Deze strategie gaat de leidraad vormen voor de wijze waarop Purmerend de komende jaren de informatievoorziening verder gaat versterken en vernieuwen, met aandacht voor de risico's, maar vooral ook met oog voor de kansen om slimmer te werken en mee te bewegen met maatschappelijke ontwikkelingen. Bij de ontwikkeling wordt zoveel mogelijk het gesprek aangegaan met de vak teams en waar nodig wordt er toegewerkt naar officiële voorstellen ter besluitvorming op bestuursniveau.
Je werkt als adviseur informatievoorziening samen met de collega's binnen team IV, waarbij je overzicht houdt op de ontwikkeling van de verschillende sturingsinstrumenten. Waar nodig coach je medewerkers, bijvoorbeeld als het gaat om het voeren van het juiste gesprek bij verandering in aanpak en inrichtingsprincipes.
Je zorgt ervoor dat de producten en processen van het team in kaart worden gebracht en zo efficiënt en effectief mogelijk worden ingericht. Je faciliteert en begeleidt dit proces en zorgt ervoor dat er aan het einde van de opdracht antwoord is gegeven op de vragen; waar zijn we van en hoe doen we dat? Dit resulteert in een aantal basisproducten op het gebied van visie en beleid. Je maakt daarbij een vertaalslag naar benodigde functies en expertise en levert input aan de teammanager om tot een juiste rolverdeling/functie/inrichtingsplan te komen.
6 maanden - 16 tot 20 uur - 0,44 tot 0,56 fte.
Dutch native or near native;
- Een afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau in de richting van iv en ICT;
- Minimaal 5 jaar werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het optimaliseren van processen en het in kaart brengen van teams;
- Minimaal 3 jaar werkervaring binnen een overheidsorganisatie in de afgelopen 5 jaar;
- Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 10 jaar als adviseur op het gebied van procesoptimalisatie van informatievoorzieningen binnen een gemeente;
- Ervaring met het begeleiden van complexe veranderingen, reorganisaties op het gebied van informatievoorziening binnen een gemeentelijke organisatie. Hierbij kunnen schakelen op alle niveaus om betrokken managers te informeren en medewerkers te begeleiden;
- Een afgeronde opleiding Lean Six Sigma;
- Je bent bereid om de werkzaamheden binnen deze opdracht vanuit het stadshuis te Purmerend te vervullen;
- 'Bring your own device' is van toepassing.
Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct! We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.