Den Haag, de dichtstbevolkte stad van Nederland en snelst groeiende stad binnen de regio, heeft een
grote opgave als het gaat om de energietransitie. Het energieverbruik van inwoners en bedrijven
moet zuiniger en de bronnen waarmee energie wordt opgewekt moeten schoner. De afdeling
Energietransitie van de gemeente Den Haag realiseert deze opgave met beleid en projecten.
Voor deze interessante afdeling zijn wij op zoek naar een ervaren managementondersteuner.
- €3784,- bruto per maand
- Energietransitie
- 36 tot 40 uur per week
- Gemeente Den Haag
Je bent vriendelijk, flexibel, daadkrachtig en dienstverlenend, waarbij je goed hoofd- en bijzaken
gescheiden weet te houden. Je bent een netwerker en een verbinder. Als visitekaartje van de
organisatie zorg je voor een uitstekende (telefonische) bereikbaarheid en servicegerichte afhandeling
van zaken. Je bezit een goed organisatorisch vermogen en bent proactief ingesteld. Je bent integer
en gevoelige informatie kan aan jou worden toevertrouwd.
Daarnaast vragen wij:
• Een MBO niveau 4 opleiding in een passende richting.
• Aantoonbare ervaring met secretariële werkzaamheden.
• Een ruime ervaring met Microsoft Office, MS Teams en iBabs.
• Een goede beheersing van het Nederlands in woord en geschrift.
• Weet je goed te bewegen in een complexe organisatie.
• Kennis van de gemeentelijke organisatie
De basis van alle werkzaamheden is het agendabeheer voor de afdelingsmanager, maar ook voor de
andere teammanagers. Hierbij gaat het voornamelijk om het plannen, maken, wijzigen en verzetten
van (complexe en soms ad hoc) afspraken. Je hebt een proactieve rol bij het organiseren en
voorbereiden van overleggen en het bewaken van afspraken. Jij zorgt ervoor dat de relevante
stukken voor vergaderingen zijn verzameld en in iBabs staan. Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor
afdelingsbrede taken zoals het invoeren van nieuwe medewerkers, bestellen van laptops/telefoons/
bloemen en mede organiseren van teamsessies. Waar nodig screen en prioriteer je de e-mail van de
(afdelings)manager. Het is een brede en afwisselende functie op een leuke afdeling - met sociale
collega's - waar veel gebeurt. Er is veelvuldige afstemming met de afdelingsmanager, de andere
teammanagers, de projectondersteuners en de afdelingssecretaris. Als Managementondersteuner
ben je ook lid van het team Programmaontwikkeling en Ondersteuning. Samen met jouw collega's
draag je bij aan het doorlopend verbeteren van de processen en dienstverlening van de afdeling.
Je komt te werken bij de afdeling Energietransitie. Bij deze afdeling werken zo'n 45 collega's met
uiteenlopende functies, zoals beleidsadviseurs, strategen, projectleiders, communicatieadviseurs en
projectondersteuners. Samen staan zij aan de lat voor het ontwikkelen van beleid, het uitvoeren
en/of begeleiden van projecten en het voeren van regie op de Energietransitie van de gemeente Den
Haag. Het managementteam dat jij ondersteunt bestaat uit 1 afdelingshoofd en (voorlopig) 2
teammanagers.
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Let op: zonder motivatie nemen we je sollicitatie niet in behandeling.
Ook wordt voor deze sollicitatie om een referentie gevraagd.