Wil jij bij de overheid in Den Haag aan de slag als Managementondersteuner? Lees dan snel de hele vacature!
Als managementondersteuner ben je de rechterhand van het directieteam van CIO Rijk, waarbij je diverse taken en projecten ondersteunt. Je bent detailgericht, gestructureerd en uitstekend in planning en communicatie. Je bent bekend met het jargon van de digitale directie en schakelt snel, waarbij je altijd proactief en flexibel blijft.
Je beheert de agenda van het directielid nauwgezet, zorgt voor een overzichtelijke planning en bereidt vergaderingen effectief voor. Administratieve ondersteuning, zoals het beheren van de mailbox en tijdige voorbereiding van vergaderstukken in iBabs, behoren ook tot je verantwoordelijkheden. Daarnaast coördineer je afspraken en evenementen met stakeholders en adviseer je over communicatiekwesties.
Dit ben jijAls managementondersteuner ben je zowel een teamgerichte speler als een zelfstandige professional. Met jouw passie voor structuur en talent voor organisatie verbeter je bestaande bedrijfsprocessen en implementeer je nieuwe waar nodig. Je gedijt in samenwerking en hebt een scherp gevoel voor humor, nauwkeurigheid en oog voor details. Het opstellen van heldere nota's of memo's is voor jou geen enkel probleem. Daarnaast ben je bekwaam in het stellen van grenzen en nemen van beslissingen.
- Je hebt HBO werk en denkniveau
- Je hebt ruime werkervaring als secretaresse/managementondersteuner, bij voorkeur bij een beleidsdirectie van een ministerie of rijksoverheid;
- Je bent tactvol, doortastend en communicatief sterk;
- Je bent goed met digitale systemen, MSOffice365 pakket en documentmanagement applicaties;
- Je hebt bestuurlijke sensitiviteit;
- Je vindt het leuk om in een zeer dynamische en veranderende omgeving te werken;
- Je bent beschikbaar op de vrijdag.
Wij zijn 3D: de drie digitale directies van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK).
Digitalisering biedt kansen en risico’s voor iedereen. Wil jij bijdragen aan beleid en uitvoering zodat digitalisering voor iedereen werkt? Dan ben je bij ons aan het juiste adres.
Onder leiding van de staatssecretaris voor Digitalisering bij BZK benutten we de mogelijkheden van de digitale transitie. We waarborgen publieke waarden, faciliteren het gesprek over waarde gedreven digitalisering en ontwikkelen een waarden gedreven digitale overheid.
Digitalisering heeft onze samenleving verbonden, verrijkt en efficiënter gemaakt. Het biedt kansen in tal van sectoren. We streven ernaar iedereen mee te nemen in deze ontwikkeling, een betrouwbare online wereld te creëren en mensen regie te geven over hun digitale leven.
Wat bieden wij jou?- Een salaris dat varieert tussen de € 3.165 - € 4.440,57 per maand op basis van 40 uur;
- Op ZZP basis: een uurtarief tot maximaal 70,- per uur;
- Het betreft een tijdelijke opdracht van 36 uur;
- Een tijdelijk contract/opdracht van 6 maanden (met kans op 1x verlenging van maximaal 6 maanden);
- Laptop en mobiel van de zaak, voor een goede werk/privé balans;
- Mogelijkheden tot hybride werken (je werkt 3 dagen op kantoor);
- Reiskostenvergoeding/volledige OV vergoeding;
- Pensioensopbouw;
- Thuiswerkvergoeding.
€ 3100 - € 4400 per maand