Als managementondersteuner speel je een centrale rol in de ondersteuning van ons College van Bestuur. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en draagt bij aan het succes van onze onderwijsinstelling. De uitdagingen waar je voor staat zijn het efficiënt plannen en organiseren van werkzaamheden, het onderhouden van communicatie en het ondersteunen bij vergaderingen. Met jouw digitale vaardigheden en kennis van het Officepakket ben je een onmisbare schakel in ons team.
Wat je gaat doen:
- Agenda's beheren en zorgen voor een gestroomlijnde planning van afspraken en vergaderingen.
- Inkomende en uitgaande correspondentie verzorgen en namens het College communiceren met interne en externe contacten.
- Vergaderingen voorbereiden, inclusief het verzamelen en verstrekken van vergaderstukken en het verzorgen van de verslaglegging.
- Bijdragen aan een efficiënte werkstructuur en ondersteunen van besluitvorming met nauwkeurigheid en discretie.
- Functioneren als aanspreekpunt en de verbinding vormen tussen het College van Bestuur en andere belanghebbenden.
Wij zoeken een betrokken, organisatorisch sterke managementondersteuner met hart voor het onderwijs. Daarnaast vragen wij het volgende:
- Een afgeronde secretariële opleiding;
- Je hebt enkele jaren werkervaring als managementassistent;
- Je bent proactief en dienstverlenend ingesteld;
- Je beschikt over een uitstekende beheersing Nederlandse taal;
- Je bent digitaal vaardig en op de hoogte van programma's binnen het officepakket;
- Je bent op korte termijn beschikbaar voor 16 tot 20u per week en bereid om 3 à 4 dagen op locatie te werken.
Deze opdrachtgever bestaat uit dertien scholen en een servicebureau. De scholen verschillen in onderwijsconcept, sfeer en omvang en verzorgen samen een gevarieerd onderwijsaanbod voor alle niveaus binnen het voortgezet onderwijs. In totaal volgen zo’n 5500 leerlingen onderwijs bij de verschillende scholen. Er zijn ruim 800 medewerkers. Jij bent als Managementassistent werkzaam op het servicebureau binnen het secretariaat van het College van Bestuur. Je leidinggevende is de coördinator van het Communicatie & Bestuursondersteuning.
Zie je jezelf al bijdragen aan grensverleggend onderwijs en tegelijkertijd jezelf ontwikkelen in een ondersteunende omgeving? Wil jij deel uitmaken van ons team?
Wat bieden wij jou?Wij zoeken een betrokken, organisatorisch sterke managementondersteuner met hart voor het onderwijs. Daarnaast vragen wij het volgende:
- Een afgeronde secretariële opleiding;
- Je hebt enkele jaren werkervaring als managementassistent;
- Je bent proactief en dienstverlenend ingesteld;
- Je beschikt over een uitstekende beheersing Nederlandse taal;
- Je bent digitaal vaardig en op de hoogte van programma's binnen het officepakket;
- Je bent op korte termijn beschikbaar voor 16 tot 20u per week en bereid om 3 à 4 dagen op locatie te werken.
Van € 2392 tot € 3588 per month