Voor de gemeente Groningen zijn wij op zoek naar een ervaren projectsecretaris
De functieDe directie Financiën, Inkoop & Juridische Zaken van de gemeente Groningen heeft ambitieuze plannen en streeft ernaar om de komende periode flink te professionaliseren, onder andere door slim gebruik te maken van technologieën zoals AI, robotisering en machine learning. Samen met het nieuwe projectteam ga je werken aan het realiseren van deze visie. Als programmamedewerker draag je bij aan verschillende projecten. Met jouw visie, moed en talent voor samenwerken en verbinden zorg je ervoor dat de projecten succesvol worden afgerond. Je houdt je onder andere bezig met:
- het optimaliseren van de administratie voor de gehele organisatie;
- het inzetten van AI binnen juridische zaken en inkoopprocessen;
- het verbeteren van prognoses door het ontwikkelen van nieuwe tools.
Hier ga jij je mee bezig houden
Als projectsecretaris ben je een cruciale schakel in de uitvoering van onze projecten binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met de programmamanager en helpt bij het bereiken van de gewenste projectresultaten.
Je bent altijd bereid om verschillende taken op te pakken die nodig zijn voor een soepel projectverloop. Dit omvat onder andere assistentie bij projectplanning, uitvoering van taken binnen deadlines, het bijhouden van documentatie, communiceren met belanghebbenden en het oplossen van problemen.
Hier kom je te werken
De directie Financiën, Inkoop & Juridische Zaken, onderdeel van het Shared Service Center (SSC), heeft grote ambities voor de komende jaren. We zien de wereld om ons heen snel veranderen en willen hierop inspelen! Ons doel is om efficiënte en hoogwaardige dienstverlening te bieden, zowel voor onze klanten als voor onze eigen professionele ontwikkeling.
We zetten volop in op digitalisering, zodat onze professionals in de nabije toekomst meer ruimte hebben om hun vaardigheden, zoals analyseren, storytelling en adviseren, optimaal te benutten.
Je wordt onderdeel van een programmateam dat zich richt op innovatie en procesverbetering binnen de afdelingen Financiën, Inkoop en Juridische Zaken. Samen met ervaren collega's werk je aan uitdagende vraagstukken en draag je bij aan een efficiënte en effectieve gemeentelijke dienstverlening.
Hier staan wij voor
Of je nu je inzet voor de mensen van vandaag of nadenkt over het Groningen van morgen, jouw werk heeft betekenis. Hier verricht je zinvol werk met zichtbare impact voor al onze inwoners. Wij streven naar een gezonde omgeving waarin veilig kan worden opgegroeid, een sociale en groene plek waar mensen werken, wonen en ondernemen. We willen een gemeente zijn die vooroploopt in duurzame groei. Hier krijg je alle ruimte om jezelf te zijn, om jezelf uit te dagen en om betekenisvol werk te verrichten. Het is misschien niet altijd gemakkelijk, maar altijd boeiend. Want we doen het voor onze inwoners.
Over het bedrijfOver het bedrijf
YER is sinds 2013 actief in het sociaal domein. Door onze gestructureerde en persoonlijke aanpak zijn we uitgegroeid tot partner van meer dan 150 gemeentes in heel Nederland. Door een ruim aanbod aan opdrachten en onze landelijke dekking hebben we altijd een uitdaging die aansluit op jouw ambities. Team Groningen staat altijd voor jou klaar als professional. Wij van team Groningen zetten jou als persoon met jouw ambities altijd op nummer 1.
Nieuwsgierig wat wij voor jou kunnen doen? Neem dan snel contact op!
AanbodAanbod
- Contract voor bepaalde of onbepaalde tijd of werken op basis van ZZP;
- Pensioenregelingen voor een leuke en onbezorgde oude dag;
- Eindejaarsuitkering, maandelijks uitgekeerd;
- Deelname aan persoonlijke coachingstrajecten;
- Persoonlijke begeleiding en evaluatiemomenten;
- Meerdere trainingen en opleidingen per jaar via het YER Kenniscentrum;
- Het leasen van een auto via YER behoort tot de mogelijkheden.
Eisen
Als projectsecretaris ben je nauwgezet en goed georganiseerd. Je toont initiatief en hebt een ondernemende geest. Je bent creatief en beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden. Daarnaast communiceer je duidelijk en ben je klantgericht, met een scherp oog voor de behoeften van de klant. Ook heb je interesse in technologische ontwikkelingen.
- Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een relevant vakgebied zoals bedrijfskunde, innovatiemanagement of informatietechnologie.
- Je hebt ervaring met projectmatig werken.
- Je hebt affiniteit met juridische, financiële en inkoopprocessen.