Voor de gemeente Leeuwarden zijn wij op zoek naar een ervaren Contractbeheerder
De functieContractbeheerder
Het Sociaal Domein Fryslân (SDF) is volop in beweging en zoekt daarom snel een nieuwe contractbeheerder voor het team contractmanagement. Als contractbeheerder ben je verantwoordelijk voor het contractmanagementproces, beheer je de contractdossiers, bewaak je de kwaliteit en verstrek je relevante informatie bij de inkoop van diensten. Je draagt ook bij aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van contractmanagement binnen SDF.
Wat ga je doen?
Als contractbeheerder beheer je de inkoopcontracten binnen het Sociaal Domein. Dit vormt de basis voor contractmanagement en draagt bij aan efficiënte werkprocessen. Dankzij jouw inzet zijn de actuele gegevens van contractpartners eenvoudig toegankelijk. Je werkt nauw samen met collega contractbeheerders, contractmanagers, inkoopadviseurs en beleidsadviseurs. Je biedt ook administratieve ondersteuning aan contractmanagers bij inkoop- en aanbestedingsprocedures en bij de opbouw van inkoopdossiers.
Jouw taken:
- Zelfstandig beheren, registreren, controleren, borgen en optimaliseren van contracten en afspraken in de contractdatabase, CRM en het zaaksysteem (bijvoorbeeld Wmo en Jeugdhulp).
- Fungeren als aanspreekpunt voor vragen over nieuwe contracten en verlengingen.
- Verantwoordelijk zijn voor het dagelijkse operationele contractmanagement, zoals het uitvoeren van spend-analyses, ondersteuning bij aanbestedingsprocedures, administratie en het controleren van de volledigheid van contracten.
- Zorgen voor de juiste en volledige ondertekening en een correcte opbouw van inkoopdossiers voor alle inkooptrajecten.
- Administratief verwerken van wijzigingen van contractpartners en interne mutaties in de systemen.
- Adviseren over beheersmatige en uitvoeringsgerichte aspecten van contractbeheer.
- Actief informatie en input verzamelen bij collega's en zorgaanbieders over actuele informatie, wijzigingen en signalen.
- Bijdragen aan de verdere professionalisering van contractbeheer en contractmanagement.
- Ondersteunen en samenwerken met contractmanagers; adviseren en signaleren over kwaliteitsvraagstukken en dossiervorming.
- Het eerste aanspreekpunt zijn en zorgen voor een accurate en tijdige beantwoording van vragen.
- Verantwoordelijk zijn voor het bewaken van budget, doorlooptijden, administratieve verwerking, opvolging en facturatie.
- Verzamelen en verzorgen van relevante monitoringsdata en statistieken.
- Opstellen van (management)rapportages met betrekking tot contractmanagement.
Wie ben jij?
Je bent nauwkeurig en vindt het leuk om anderen te ondersteunen en te ontzorgen. Je hebt sterke administratieve vaardigheden en kunt goed communiceren, zodat je informatie duidelijk kunt overbrengen en de vraag achter de vraag kunt achterhalen. Je bent digitaal vaardig en handig met Excel. Ervaring met een CRM-systeem (zoals Topdesk) en een zaaksysteem (zoals Rex) is een groot pluspunt.
Competenties:
- Je hebt een mbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een commercieel-administratieve of juridische richting.
- Je toont een proactieve houding en kunt goed prioriteiten stellen.
- Je hebt ervaring met het opstellen van monitoringsdata en (management)rapportages.
- Je neemt initiatief, denkt in oplossingen en kunt goed plannen en organiseren.
- Je voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk en je bijdrage aan het contractmanagementproces.
- Je bent besluitvaardig en goed in het bewaken van de voortgang.
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden en kunt zowel mondeling als schriftelijk duidelijk en correct communiceren.
- Je bent een verbinder en creatief in het oplossen van problemen.
- Je presteert goed onder tijdsdruk en hebt een hands-on mentaliteit.
Over het bedrijf
YER is sinds 2013 actief in het sociaal domein. Door onze gestructureerde en persoonlijke aanpak zijn we uitgegroeid tot partner van meer dan 150 gemeentes in heel Nederland. Door een ruim aanbod aan opdrachten en onze landelijke dekking hebben we altijd een uitdaging die aansluit op jouw ambities. Team Groningen staat altijd voor jou klaar als professional. Wij van team Groningen zetten jou als persoon met jouw ambities altijd op nummer 1.
Nieuwsgierig wat wij voor jou kunnen doen? Neem dan snel contact op!
AanbodAanbod
Werken via YER biedt zekerheid gecombineerd met afwisseling en uitdaging. Je kan bij diverse gemeenten voor een kortere of langere tijd aan de slag, ervaring opdoen en jouw netwerk vergroten.
Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld en biedt leuke extra's:
- Contract voor bepaalde of onbepaalde tijd of werken op basis van ZZP;
- Concurrerend salaris afhankelijk van kennis en ervaring conform CAO gemeenten;
- Pensioenregelingen voor een leuke en onbezorgde oude dag;
- Eindejaarsuitkering, maandelijks uitgekeerd;
- Deelname aan persoonlijke coachingstrajecten;
- Actualiteitencolleges met de nieuwste jurisprudentie en ontwikkelingen;
- Persoonlijke begeleiding en evaluatiemomenten;
- Meerdere trainingen en opleidingen per jaar via het YER Kenniscentrum;
- Het leasen van een auto via YER behoort tot de mogelijkheden.
Eisen
Opleiding
: Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau, bij voorkeur in een richting zoals Management, Economie en Recht (MER), Informatiekunde of Bedrijfskunde.Werkervaring
: Je beschikt over minstens 3 jaar aantoonbare werkervaring als contractbeheerder.Systeemkennis
: Ervaring met het werken in een contractmanagementsysteem is een vereiste.Financiële processen
: Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met financiële en administratieve processen.Kennis van gemeentelijke processen
: In de afgelopen 5 jaar heb je kennis opgedaan van contract- en inkoopprocessen binnen gemeentelijke organisaties.