Als Secretaresse ben je een essentiële schakel binnen de organisatie. Je hebt een divers takenpakket en bent verantwoordelijk voor een breed scala aan werkzaamheden. Je neemt de telefoon aan en handelt gesprekken efficiënt af. Daarnaast beheer je de mailbox en de agenda, waarbij je zorgt voor een gestructureerde planning van afspraken en taken. Je pakt verschillende administratieve werkzaamheden op en zorgt ervoor dat alles nauwkeurig wordt geregistreerd.
Naast deze taken ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Je verwelkomt hen hartelijk en begeleidt hen naar de juiste locatie. Ook bereid je vergaderingen voor en neem je indien nodig de notulen. Je coördineert de kantoorbenodigdheden en beheert de algemene e-mailbox. Dankzij jouw professionaliteit en toewijding draag je bij aan een professionele en gestructureerde werkomgeving.
Ove...