Voor Bilfinger Tebodin Eindhoven zijn wij op zoek naar een Secretarieel Backoffice medewerker voor 20 – 24 uur per week.
Waar ga je werken?
De Service Unit is binnen ons consultancy- en engineeringskantoor een belangrijke spil in de dagelijkse bedrijfsvoering en verantwoordelijk voor de algemene ondersteuning. Binnen de Service Unit worden secretariële, administratieve en facilitaire taken uitgevoerd. Servicegerichtheid naar zowel interne als externe klanten staat hoog in het vaandel.
Wat houdt deze functie in?
Werken binnen de Service Unit betekent een baan vol afwisseling met als doel samen te zorgen voor een soepele bedrijfsvoering op de locatie Eindhoven (Hightech campus). Maar uiteraard werk je ook samen met de backoffice collega’s van de zes overige kantoren in Nederland en twee in België.
Binnen deze veelzijdige functie is geen dag hetzelfde. Zo ben je verantwoordelijk voor het correct beheer van verschillende secretariële taken, zoals agendabeheer, beheer algemene e-mailboxen, het uitvoeren van administratieve taken en het controleren en verwerken van facturen.
Voor medewerkers ben je voor tal van onderwerpen het eerste aanspreekpunt. Dit kan gaan over praktische zaken met betrekking tot in- en uitdienst, het reserveren van poolauto’s (inclusief het beheer en onderhoud en administratieve verplichtingen), uitgeven van NS kaarten, verstrekken persoonlijke beschermingsmiddelen, maar ook voor HR gerelateerde onderwerpen sta jij klaar. Voorbeelden van deze taken zijn het doorvoeren van ziek- / herstelmeldingen, acties die te maken hebben met jubilea en ondersteuning bij onboarding en opleidingen. Tenslotte zorg je er ook voor dat alle facilitaire zaken en het gebouwbeheer op orde zijn. Echt een brede en afwisselende functie in een informele omgeving.
Wat heb jij te bieden?
Je bent een proactieve collega waar wij op kunnen bouwen. Je weet goed prioriteiten te stellen, bent klant- en servicegericht en je bent in staat volledig zelfstandig de taken van de service unit uit te voeren. Je bent een echte organisator en weet op prettige wijze zaken gedaan te krijgen. Je voelt je thuis is een professionele en mensgerichte organisatie met een grote diversiteit aan collega’s.
Ook ben je de persoon met:
- Een afgeronde opleiding (mbo-niveau 4);
- Bij voorkeur relevante werkervaring in een vergelijkbare functie in een technische omgeving;
- Een goede beheersing van IT systemen, waaronder Microsoft Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint);In bezit van een rijbewijs (pré);
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Inzet is voor minimaal 20 en maximaal 24 uur in de week. Uren mogen over de hele week verspreid worden.
Voorwaarden:
- Salaris: € 2.700,- tot maximaal € 3.300,- o.b.v. 36 uur per week.
- Reiskostenvergoeding.
- Uitzicht op vast dienstverband;
- 8% vakantiegeld, pensioenopbouw, e.d.
Vragen?
Bel of mail ons gerust als je vragen hebt. Telefonisch zijn wij bereikbaar via nummer: 055 – 20 10 600 of het mobiele nummer: 06 132 829 33. Via e-mail: info@cibeo.nl.
Over CIBEO
Wij bemiddelen dagelijks starters en professionals voor een uitdagende functie bij gerenommeerde opdrachtgevers. We bieden uitgebreide carrière- kansen aan kandidaten met de juiste drive, instelling en capaciteiten.