Speel een cruciale rol in een top luchtvaart- en defensiebedrijf. Ondersteun de directie en groei in een dynamische omgeving.
De functieAls Executive Assistant speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de President en hun Leiderschapsteam bij dagelijkse activiteiten, projecten, evenementen en het samenwerken met zowel interne als externe belanghebbenden. De agenda van de President kan complex zijn, dus we zoeken iemand die meerdere prioriteiten kan beheren, kan werken met korte deadlines en onder druk op het hoogste niveau presteert. Vanwege de flexibiliteit en voortdurende veranderingen van conflicterende prioriteiten en uitdagingen van de President, is een hoog niveau van flexibiliteit vereist van de succesvolle kandidaat.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Eerste aanspreekpunt zijn voor de President.
- Beheren van de agenda van de President op eigen initiatief en beslissingen nemen over prioriteiten.
- Samenwerken met de Chief of Staff aan bedrijfsbeoordelingen, communicatie-updates en projecten waarbij de President betrokken is.
- Vergaderingen, besprekingen en afspraken plannen en voorbereiden. Je faciliteert ook de President en het team, zoals het opstellen van de agenda, uitnodigen van deelnemers, catering, reserveren van vergaderruimte en benodigde apparatuur (inclusief het monitoren van de voltooiing van actiepunten).
- Zakenreizen organiseren, reisschema's voorbereiden, hotels boeken, afspraken maken met GKN-bedrijven en te bezoeken instanties, vervoer regelen, enz.
- Opstellen en afhandelen van interne en externe correspondentie; zelfstandig of volgens richtlijnen in het Engels en Nederlands; (Interne) communicatie, inclusief redactie en taalkundige correctie van documenten en presentaties.
- Ondersteuning bij facturen, declaraties en betalingen.
- Diverse administratieve taken, zoals archiveren, tijdregistratie, enz.
Deze organisatie is gespecialiseerd is het ontwikkelen en produceren van geavanceerde structuren en elektrische systemen voor zowel de luchtvaart- als de defensie industrie. Daarnaast voeren zij ook reparatie- en onderhoudsdiensten aan. Hun hoofdkantoor is gevestigd in Papendracht en hebben zo'n 3500 medewerkers in dienst.
Aanbod- Een salaris afhankelijk van ervaring tussen de €3350,00 en €5450,00 o.b.v. 40 uur
- 8,33% vakanatiegeld
- Reiskostenvergoeding
- 25 vakantiedagen en 13 ATV dagen
- Eventuele winstuitkering indien de organisatie het toelaat
Je beschikt minimaal over de volgende eisen:
- Je bent fulltime beschikbaar
- Zelfstandig en proactief werken; in staat zijn om prioriteiten te bepalen en oplossingen voor te stellen.
- Communicatieve vaardigheden, een goed ontwikkelde organisatiesensitiviteit en gewend om samen te werken met collega's op alle niveaus binnen de organisatie.
- Flexibel; omgaan met druk, veranderende schema's en ad-hoc wijzigingen van plannen.
- Sterk in planning en coördinatie.
- Sterke persoonlijkheid die goed kan functioneren in een drukke omgeving.
- Uitstekende beheersing van Microsoft Office; vooral MS Outlook, MS Word en MS PowerPoint.
- Een goed niveau van begrip en schrijven van Engels en Nederlands is noodzakelijk.
- In staat om fulltime op kantoor te werken.
- Bereid om af en toe te reizen.
Het salaris bedraagt €33500 - €54500