Als secretaresse bied je ondersteuning aan verschillende professionals van de afdelingen en ben je verantwoordelijk voor een goede planning en afhandeling van alle voorkomende werkzaamheden.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
- zorgdragen voor continuïteit van de telefonische bereikbaarheid van de locatie: cliënten, verwijzers, collega's en derden telefonisch te woord staan;
- je voert diverse financiële en administratieve taken uit in de backoffice zoals planning, agendabeheer, mutaties, controles op registratie en beheren en archiveren van digitale dossiers;
- je ondersteunt de behandelaren bij het verwerken van gegevens en het verzamelen van informatie, je biedt ondersteuning bij het maken van o.a. Afspraken, je beheert de reserveringen voor de vergaderruimtes;
- je verzorgt de correspondentie en je bent verantwoordelijk voor het verwerken en het registreren van cliëntgegevens en je controleert de ingevoerde gegevens op juistheid en volledigheid.
Werken op maandag en vrijdag werken is een must, de overige dagen stemmen we graag met je af tijdens het gesprek.
Naast gevarieerd en zinvol werk in een professionele en prettige werkomgeving, hoort daarbij natuurlijk ook een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden conform cao ggz.
- Het betreft een parttime functie voor 24 uur per week.
- Je krijgt een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Het salaris bedraagt minimaal € 2500,- en maximaal € 3200,- (FWG 34/35) bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur.
- Gratis trainingen via GoodHabitz
- Reiskosten vergoeding
- je hebt een relevant MBO diploma en/of relevante werkervaring, maar het gaat ons vooral om dat 'praktisch denkend hoofd' op je schouders;
- bekend met Microsoft Office en je hebt al eens gewerkt met geautomatiseerde (cliënt)systemen;
- leergierig en je maakt nieuwe systemen snel eigen;
- je werkt nauwkeurig en integer en je bent in staat om in een hectische omgeving overzicht te brengen en te behouden;
- je ziet zelf werk of losse eindjes liggen, neemt initiatief;
- je houdt van een open en transparante sfeer.
Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Over het bedrijfWil jij werken bij een organisatie met een maatschappelijk doel, waar geen dag het zelfde is en waar voldoende kans is om in te ontwikkelen ?
Gelegen in Den Haag met een leuke informele sfeer, goed bereikbaar met het openbaar vervoer, en mits je met eigen vervoer komt, parkeer plek voor de deur !
2600 - 3200