Dit ga je doen
Als Administratief Medewerker Werkvoorbereiding zorg jij ervoor dat het buitendienst team wordt ingezet voor inventarisatie werkzaamheden. Deze inventarisaties worden gedaan bij woning corporaties van bijv. Sociale huur of andere verouderde gebouwen. Het buitendienst team inspecteert bijvoorbeeld kozijnen en bepalen of het nog gezond is of dat het behandeld moet worden met de producten die het verkoopt. Alles rondom dit proces, ben jij verantwoordelijk voor op administratief gebied!
Je krijgt te maken met werkzaamheden zoals: offertes opstellen, verzamelen van informatie om een inventarisatie uit te kunnen voeren, het plannen van de inventarisatie, benodigde voorzieningen/vergunningen regelen (hoogwerker, rijplaten, biobox, etc.). Niet alleen het contact moet onderhouden worden met de opdrachtgevers, maar ook met de omwonenden, die moeten nog geïnformeerd worden. Zoals je leest is het erg dynamisch en moet er echt aan alles gedacht worden! Want wanneer een inventarisatie is gedaan & volledig is uitgevoerd, ben jij degene die ook de facturatie verzorgd.
Dit alles wordt goed geborgd in het computersysteem, Salesforce. Het is geen vereiste dat je ervaring hebt met dit systeem, maar het is wel fijn als je goed met computers overweg kan. Verder moet je in deze functie niet bang zijn om te telefoneren en is het fijn als je de Engelse taal beheerst in woord en geschrift, aangezien het een internationaal bedrijf betreft. Overleg met het management team gaat dan ook in het Engels. Denk zo ook aan het vrijdagochtend overleg dat je met jouw collega's gaat voeren.
Organisatie- en afdelingomschrijving
Je komt te werken bij een organisatie dat zich focust op duurzame producten en onderhoud op het gebied van hout & kozijnen. In jouw team krijg je te maken met 6/7 buitendienst collega's, zij verzorgen de inventarisatie. Het is gewenst dat je een hoge zelfredzaamheid kent en ook initiatief durft te nemen in deze groep en jezelf durft uit te spreken als iets ook niet haalbaar is. Je moet tegen een laagdrempelige en open cultuur kunnen. Verder heb je nog twee leidinggevenden waaraan je rapporteert. De functie is in te vullen voor 24 tot 28 uur. Het is daarbij belangrijk en een grote wens dat je dit kan verspreiden over 5 dagen. Mocht dit niet passend voor je zijn, dan is het een vereiste om op vrijdagochtenden te werken, aangezien dat het weekoverleg met het team plaats vindt. Jouw werktijden liggen tussen 07:00 en 19:00u en is geheel flexibel in te delen. Wel is het fijn als er een bepaald weekschema aangehouden kan worden qua uren, maar dit kan vanuit het beginsel flexibel worden afgestemd.
Is deze vacature wat voor jou? Neem contact op met de vestiging. Nina staat voor je klaar! Of klik meteen op solliciteren, dat kan ook!
3000
- 4000