Voor de gemeente Harlingen zijn wij op zoek naar een ervaren Bestuurssecretaresse
De functieAls bestuurssecretaresse maak je deel uit van het team Dienstverlening, dat diverse disciplines omvat, zoals Burgerzaken, het bestuurssecretariaat en Communicatie.
Samen met vier collega's vorm je het team bestuurssecretariaat. Deze afdeling biedt ondersteuning aan de wethouders, de burgemeester en het management.
Je taken omvatten onder andere:- Coördineren van agendabesprekingen.
- Afhandelen van coördinerende bestuurszaken zoals het plannen van raadsvergaderingen, behandelen van technische vragen en verwerken van moties en toezeggingen vanuit de raad.
- Uitvoeren van representatieve taken.
- Beheren van vergaderstukken binnen een papierloos vergadersysteem (Djuma/iBabs).
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, inclusief het bijhouden van actiepunten en deadlines.
- Meedenken in processen en projecten met betrekking tot secretariële ondersteuning in het belang van de gemeente.
- Bewaken van werkprocessen en het naleven van deadlines.
Je weet hoe je effectief omgaat met verschillende persoonlijkheden en kunt prioriteiten stellen bij complex agendabeheer waarin uiteenlopende gemeentelijke belangen spelen. Je bent positief ingesteld, een echte teamspeler, en hebt een gezonde dosis humor!
Op de eventuele opdracht zijn de Algemene Inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten van de Gemeente Harlingen 2017 (KvK-nummer 50945149) van toepassing. Deze voorwaarden zijn separaat bijgevoegd. De toepassing van jouw (of door jou gehanteerde) algemene (leverings) voorwaarden is uitgesloten.
Over het bedrijfDe gemeente Harlingen streeft naar innovatie en verbetering van de dienstverlening door het implementeren van moderne technologieën en processen. Er is een focus op duurzame ontwikkeling en het bevorderen van een leefbare en aantrekkelijke gemeente voor zowel inwoners als bezoekers.
Samenvattend, de gemeente Harlingen heeft een gestructureerde bestuursorganisatie met een duidelijke scheiding tussen beleidsbepaling en uitvoering. Met een sterke nadruk op samenwerking en dienstverlening streeft de gemeente naar een efficiënte en effectieve ondersteuning van haar inwoners en een succesvolle uitvoering van gemeentelijk beleid.
AanbodWerken via YER biedt zekerheid gecombineerd met afwisseling en uitdaging. Je kan bij diverse gemeenten voor een kortere of langere tijd aan de slag, ervaring opdoen en jouw netwerk vergroten.
Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld en biedt leuke extra's:
- Contract voor bepaalde of onbepaalde tijd of werken op basis van ZZP;
- Concurrerend salaris afhankelijk van kennis en ervaring conform CAO gemeenten;
- Pensioenregelingen voor een leuke en onbezorgde oude dag;
- Eindejaarsuitkering, maandelijks uitgekeerd;
- Deelname aan persoonlijke coachingstrajecten;
- Actualiteitencolleges met de nieuwste jurisprudentie en ontwikkelingen;
- Persoonlijke begeleiding en evaluatiemomenten;
- Meerdere trainingen en opleidingen per jaar via het YER Kenniscentrum;
- Het leasen van een auto via YER behoort tot de mogelijkheden.
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende rol binnen een gemeentelijke organisatie, gericht op het bestuur. Dit is een vereiste. Een toelichting is verplicht.
- Je hebt een afgeronde MBO-opleiding in secretariële ondersteuning. Dit is een vereiste. Een toelichting is verplicht.