Voor de gemeente Achtkarpselen & Tytsjerkstradiel zijn wij op zoek naar een ervaren Medewerker Recordbeheer
De functieHet team DIV is verantwoordelijk voor het scannen van inkomende en uitgaande post, zowel analoge als digitale archivering, digitalisering, gebruikersondersteuning en advisering met betrekking tot documentaire informatievoorziening. Momenteel bevindt het team zich midden in de implementatie van een nieuw zaaksysteem en Document Management Systeem (DMS). Dit betekent dat nieuwe processen worden opgezet en gebruikers instructies nodig hebben.
De medewerker recordbeheer richt zich op het beheer van de digitale archieven, bijvoorbeeld in het (nieuwe) Document Management Systeem, en biedt ondersteuning en advies aan gebruikers met betrekking tot archiveringsprocessen in alle vak applicaties. Met de invoering van het nieuwe DMS krijgt de afbouw van Cosa (het huidige DMS) veel aandacht van de medewerkers recordbeheer. De rol van de medewerker recordbeheer verschuift daarbij naar een meer adviserende en controlerende functie ten opzichte van de gebruikers van het DMS en taakspecifieke applicaties (TSA's).
Verantwoordelijkheden
- Beheer van het digitale archief op verschillende locaties, met een focus op digitale archivering, bewaring en vernietiging in het huidige DMS Cosa (afbouwfase).
- Beheer van de inventarislijsten van het digitale archief.
- Selectie en vernietiging van digitale archieven via vernietigingslijsten.
- Uitvoeren van complexe dossiervorming en kwaliteitsbeheer.
- Ondersteuning bij procesverbeteringen binnen het recordbeheer.
- Inhoudelijke coaching on the job aan collega's binnen recordbeheer.
- Opschonen van dossiers met betrekking tot bouwvergunningen.
- Heb je specifieke ervaring met Corsa/Liber als medewerker recordbeheer? Dan kun je van grote waarde zijn bij de inrichting en controle van zaakgericht werken en bij de ondersteuning van proceseigenaren.
In het hart van Friesland, in Burgum, vindt een spannende transformatie plaats binnen de gemeentelijke organisatie. De afdeling Documentaire Informatievoorziening (DIV) speelt een centrale rol in deze dynamische fase, waarin de werkmaatschappij 8KTD zich voorbereidt op de splitsing naar twee zelfstandige gemeenten. Deze overgang vergroot de behoefte aan nauwkeurige en toegankelijke archivering, zowel analoog als digitaal. Daarom bieden wij een uitdagende positie aan voor een gemotiveerde Medewerker Recordbeheerder die wil bijdragen aan de optimalisatie van onze informatiebeheer en het ondersteunen van een soepele transitie.
AanbodWerken via YER biedt zekerheid gecombineerd met afwisseling en uitdaging. Je kan bij diverse gemeenten voor een kortere of langere tijd aan de slag, ervaring opdoen en jouw netwerk vergroten.
Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld en biedt leuke extra's:
- Contract voor bepaalde of onbepaalde tijd of werken op basis van ZZP;
- Concurrerend salaris afhankelijk van kennis en ervaring conform CAO gemeenten;
- Pensioenregelingen voor een leuke en onbezorgde oude dag;
- Eindejaarsuitkering, maandelijks uitgekeerd;
- Deelname aan persoonlijke coachingstrajecten;
- Actualiteitencolleges met de nieuwste jurisprudentie en ontwikkelingen;
- Persoonlijke begeleiding en evaluatiemomenten;
- Meerdere trainingen en opleidingen per jaar via het YER Kenniscentrum;
- Het leasen van een auto via YER behoort tot de mogelijkheden.
- De kandidaat heeft minimaal een mbo-opleiding in Informatiebeheer afgerond en beschikt over ten minste één van de volgende certificaten: SOD1, SOD2, LRM of LARM.
- De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare en recente werkervaring met het uitvoeren van complexe dossiervorming en kwaliteitsbeheer.
- De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare en recente werkervaring met digitale archivering.
- De kandidaat heeft aantoonbare en relevante ervaring in het coachen en begeleiden van medewerkers op het gebied van recordbeheer.