Administratief Medewerker

Het bedrijf heeft meer dan twee decennia ervaring in het leveren van specialistisch personenvervoer. Ze bieden zowel taxi- als touringcardiensten aan voor diverse bedrijven door het hele land. Hun missie is om een toekomst te creëren waarin mobiliteitsoplossingen voor iedereen toegankelijk zijn, zodat iedereen kan blijven deelnemen aan de samenleving. Ze streven ernaar de manier waarop mensen zich verplaatsen te transformeren, met een positieve impact op zowel de samenleving als het milieu. Door duurzame, toegankelijke, efficiënte en geïntegreerde mobiliteitsoplossingen aan te bieden, werken ze aan een toekomst waarin mobiliteit voor iedereen bereikbaar is. Ze beschikken over verschillende certificeringen die hun missie en visie kracht bijstaan. Zo zij ze ISO 14001 gecertificeerd wat gericht is op het milieu managementsysteem. 

Het kantoor in Capelle aan den IJssel, vlakbij Rotterdam, is goed bereikbaar met het openbaar vervoer en biedt gratis parkeermogelijkheden. De locatie is hiermee goed te bereiken vanuit omliggende steden zoals Dordrecht, Barendrecht, Ridderkerk, Maassluis, Nieuwekerk aan den IJssel. De werktijden zijn van maandag t/m vrijdag van 08:30 uur tot 17:00 uur.

Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve processen binnen een bedrijf dat zich toelegt op personenvervoer. Dagelijks worden er door het hele land ritten uitgevoerd voor diverse opdrachtgevers waaronder de NS. De chauffeurs ontvangen ritopdrachten via een systeem en vullen na afloop de gegevens in over de rit, zoals de duur en het aantal kilometers. In jouw rol houd je toezicht op deze busritten en controleer je of alle gegevens kloppen, bijvoorbeeld of het aantal gereden kilometers overeenkomt met de geplande rit en de tijdsduur. Dankzij jouw scherpe oog voor detail spoor je fouten snel op. Je aarzelt niet om chauffeurs te bellen als je onregelmatigheden ontdekt en zij kunnen bij jou terecht met vragen of problemen over de ritadministratie. Je geniet ervan om zowel met de chauffeurs als de klanten in contact te staan.

Dagelijks worden er 30 tot 50 ritten gereden, maar in drukke periodes kan dit aantal oplopen tot 150 ritten per dag. Met jouw kalmte in hectische periodes weet jij overzicht te bewaken en zonder enige moeite tussen diverse werkzaamheden te schakelen. Je werkt nauwgezet, houdt je aan deadlines en spreekt collega's erop aan als je de benodigde informatie niet tijdig ontvangt.

Bij binnenkomst van een aanvraag stel je een offerte op, waarna bij goedkeuring de ritten kunnen worden ingepland. Je werkt nauw samen met collega's van het administratieteam en de planners van het bus team om de verwachte kosten in kaart te brengen. Je verzamelt alle benodigde informatie voor de offerte en deelt deze met de klant. Na de ritten vergelijk je de werkelijke data met de offerte en als deze overeenkomen, draag je de facturatie over aan je collega's van de financiële afdeling. Gaandeweg zullen je collega's je helpen om financiële inzichten te verkrijgen en rapportages op te stellen. Hierdoor krijg je de kans om je kennis te verbreden en meer variatie in je werk aan te brengen. Jouw leidinggevende kijkt graag met je mee naar de inrichting van de functie en doorgroei. 

• Je bent parttime (24 - 36 uur per week) beschikbaar;
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring binnen een Administratieve functie;
• Heb je kennis van financiele administratie? Da heb je al een streepje voor!

• Een brut maandloon van €2700 tot €3000, afhankelijk van je kennis en ervaring;
• 25 vakantiedagen;
• 8,33% vakantiegeld;
• Een pensioenregeling via STIPP die per direct wordt opgeouwd;
• Werken vanuit een modern kantoor met uitstekende voorzieningen, inclusief een bedrijfskantine;
• Goed bereikbaar met het openbaar vervoer en gratis parkeermogelijkheden beschikbaar.