Onze opdrachtgever is een professioneel en innovatief familiebedrijf gespecialiseerd in de productie van hoogwaardige ingrediënten en smaakvolle halffabricaten voor de retail, brood- , banket- , chocolade- en ijsindustrie. Ze produceren onder eigen merk en onder private label en zijn nationaal en internationaal actief. In Nederland behoren ze tot de marktleiders op het gebied van de productie van bakkerijgrondstoffen.
Onze opdrachtgever heeft vestigingen in Leeuwarden, Franeker, Elst en Vlaardingen. Daarnaast beschikt de organisatie over een eigen productiefaciliteit in Thailand voor de aanlevering van grondstoffen.
Als Financieel Administratief Medewerker ben je primair verantwoordelijk voor het beheren van crediteuren. Tevens draag je zorg voor een deel van de verwerking van verschillende kostenfacturen.
Je voornaamste werkzaamheden en verantwoordelijkheden zijn:
- Het verzorgen van de facturering.
- Het berekenen en opstellen van de commissie- en bonusfacturen.
- Het boeken van inkoopfacturen.
- Het dagelijks verwerken van de inkomende facturen.
- De voortgang bewaken van het proces en het contact onderhouden met diverse collega's en leveranciers aangaande openstaande inkoopfacturen en / of kwesties.
- Onderhouden van de crediteurengegevens en regelmatig aanmaken van nieuwe crediteuren.
- Voorbereiden en klaarzetten van crediteurenbetalingen.
- Ondersteunen bij de productieadministratie.
- Je bewaakt de voortgang van het proces en je onderhoudt het contact met diverse collega's en leveranciers aangaande openstaande facturen en/of kwesties.
- Je ondersteunt bij de facturering en neemt waar indien je collega die verantwoordelijk is voor de facturering afwezig is.
- Je ondersteunt op aanwijzen van je leidinggevende andere collega's op de afdeling bij diverse administratieve werkzaamheden.
Je werkt nauw samen met je collega's van de financiële administratie in Leeuwarden en je rapporteert aan het Hoofd Financiële Administratie.
Functie-eisen- Je beschikt minimaal over een afgeronde MBO opleiding.
- Je hebt ervaring met het beheren van debiteuren, bij voorkeur binnen een productie organisatie.
- Je bent bekend met boekhoudkundige systemen, bij voorkeur met Exact Globe, Exact Synergy en Excel.
- Je bent integer, proactief, vasthoudend en klant- oplossings- en resultaatgericht.
- Je bent tevens consequent, pragmatisch, hands-on, besluitvaardig en communicatief vaardig.
- Je bent in staat om prioriteiten te stellen en je bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
- Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Duitse en Engelse taal.
- Wij bieden je een zelfstandige, uitdagende en veelzijdige functie met ruimte voor eigen initiatief.
- Een goed salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden, een gedegen pensioenregeling en een eindejaarsuitkering.
- Tevens bieden we je een gezellig team waarbij we informeel en actief met elkaar samenwerken.
- Ontwikkelingsmogelijkheden zijn eveneens aanwezig.
- Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd en wanneer er voldoende werkaanbod is een verlening van het contract.
- Je bouwt per direct pensioen op (vanaf 18 jaar)
Lisanne Kamminga
Schrans 46
8932 NG Leeuwarden
Email: l.kamminga@werk.olympia.nl