Onze opdrachtgever, een vooraanstaande organisatie gevestigd in een prachtige villa aan de rand van het centrum van Hilversum, fungeert al meer dan 13 jaar als dé schakel tussen de beste financiële professionals en opdrachtgevers in de zorg, het onderwijs en de lokale overheid. De locatie is goed bereikbaar met het openbaar vervoer; er stopt een bus voor de deur en het station is op 10 minuten loopafstand. Parkeren in de buurt van het kantoor kan lastig zijn
FunctieomschrijvingWij zijn op zoek naar een aanpakker die per direct beschikbaar is voor een tijdelijke parttime rol van ongeveer drie maanden, ter vervanging van ziekte.
Wat ga je doen?
- Het inplannen van afspraken en verwerken van gespreksverslagen
- Maken en uploaden van contracten en documenten
- Controleren van declaraties en urenregistratie en personeelsmutaties in AFAS
- Bijhouden van verzuimadministratie in samenwerking met de Finance Consultants
- Organiseren en evalueren van events, trainingen, uitjes en catering
- Ondersteunen van Finance Consultants met vragen, versturen van attenties, opstellen van nieuwsbriefitems en andere facilitaire taken
- Ervaring in een vergelijkbare administratieve ondersteunende functie
- Een pragmatische instelling en het vermogen om vragen te stellen wanneer iets onduidelijk is
- Goede samenwerkingsvaardigheden; je werkt efficiënt en effectief
- Bij voorkeur woonachtig in (de omgeving van) Hilversum
- Beschikbaarheid zo snel mogelijk!
- Snel taken kunnen oppakken.
- Marktconform salaris, afhankelijk van kennis en ervaring
- Reiskostenvergoeding
- Parttime functie (20-24 uur per week) met flexibele uren en werkdagen in overleg
- Vakantie- / verlofdagen
- Vakantiegeld van 8.33%
- Pensioenregeling
Petra Verweij
Kerkbrink 25
1211 BW Hilversum
Email: p.verweij@werk.olympia.nl
2946