Adviseur digitale informatiehuishouding

Als Adviseur Digitale Informatiehuishouding ondersteun je de directies van de Opdrachtgever bij het op orde krijgen en houden van een toekomstbestendige digitale informatiehuishouding en sta je hen bij over hoe op een juiste en effectieve wijze om te gaan

Je geeft deskundig advies op tactisch en strategisch niveau over de informatiehuishouding. Met je kennis van wet- en regelgeving vertaal je deze naar interne kaders/richtlijnen, instrumenten en handvatten die bij de organisatie passen.

Je legt complexe materie helder uit en informeert proactief het management en collega's over ontwikkelingen binnen het vakgebied. Je creëert bewustwording over het belang van een goede informatiehuishouding.

Jouw verantwoordelijkheden zijn, onder andere:

• Bijdragen aan de verbetering van de informatiehuishouding van de opdrachtgever. Dit doe je door het schrijven van beleid, het opstellen van jaarplannen en het adviseren van medewerkers en het management.
• Begeleiden van management en medewerkers in het op orde brengen en houden van de informatiehuishouding.
•  Je verzorgt kennissessies over omgang met en gebruik van overheidsinformatie.
•  Bijdragen aan de inrichting van archiverings- en informatiesystemen
• Aanspreekpunt voor medewerkers en management over rijksbrede ontwikkelingen in de informatiehuishouding.
• Je levert inhoudelijke inbreng in verschillende overleggen en projecten.
• Je werkt nauw samen met de andere medewerkers van het team Informatieregie en de andere staf disciplines.
• Je werkt samen met verschillende organisaties en disciplines buiten de Opdrachtgever.
• Inrichten, beschrijven en actualiseren van processen voor de digitale informatiehuishouding.

Het Team Informatieregie

Team Informatieregie organiseert de informatievoorziening van de opdrachtgever. Denk hierbij aan beleid, advies, informatie- en datamanagement, functioneel beheer, architectuur, informatiebeheer en het aansturen van leveranciers van IT diensten en applicaties. Ook informatiebeveiliging en privacy behoren tot het takenpakket. Het team Informatieregie is onderdeel van de Directie Staf.

• Een functie van 32-36 uur per week.
• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten in hartje Den Haag (vlakbij CS);
• Een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Salaris conform schaal 11.
• Hybride werken
•  Een goed secundair arbeidsvoorwaardenpakket (conform de Rijksoverheid-cao)
• Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. 

Vereisten

• Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Je beschikt over kennis van de levenscyclus van informatie en over informatiehuishouding in het algemeen;
• Je hebt affiniteit met duurzame toegankelijkheid, selectielijsten, bewaren en vernietigen, openbaarmaking, documentmanagement en archiefbeheer.
• Je hebt een relevante opleiding afgerond.
• Je hebt minimaal twee jaar aantoonbare en relevante werkervaring op het gebied van informatiehuishouding; bij voorkeur op het gebied van beleidsontwikkeling en kaderstelling.
•  Je hebt ervaring met het schrijven van verbeterplannen, jaarplannen en beleid op het gebied van de informatiehuishouding.
• Je hebt kennis en begrip van informatiemanagement, recordmanagement, informatiehuishouding en archiefwet.
• Je hebt de vaardigheden om te kunnen adviseren en oplossingen aan te dragen op het vakgebied van informatiehuishouding en -management
• Je hebt kennis en begrip van relevante wet- en regelgeving rondom archivering en document- en informatiehuishouding, zoals de Archiefwet, de Algemene verordening gegevensbescherming en de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO).
•   Bovendien beschik je over sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden, waardoor je effectief kunt communiceren met diverse belanghebbenden.

Competenties

• analyseren
• overtuigingskracht
• omgevingsbewustzijn
• initiatief
• samenwerken